Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke en contact

VSME Report is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via deze dienst worden verwerkt.

Neem contact met ons op via het feedbackformulier in het rapportagehulpmiddel.

Welke gegevens wij verwerken en waarom

Een rapport kan bedrijfsidentificaties, operationele gegevens, personeelsinformatie en duurzaamheidsindicatoren bevatten. Wij verwerken de rapportgegevens die u indient om de door u aangevraagde bestanden te maken en te valideren. De rechtsgrond is de uitvoering van de dienst op uw verzoek. Optionele feedback, contactgegevens en technische foutinformatie verwerken wij op basis van onze gerechtvaardigde belangen om gebruikers te ondersteunen, de dienst te beschermen en het product te verbeteren.

Concepten in de browser

Uw bewerkbare concept wordt opgeslagen in de lokale opslag van uw browser. Het wordt niet geüpload terwijl u de vragenlijst invult. U kunt het verwijderen vanuit het rapportoverzicht of een overdraagbare back-up downloaden en later terugzetten. Iedereen met toegang tot uw browserprofiel of een gedownloade back-up kan het concept mogelijk lezen.

Gegenereerde bestanden

Exportgegevens worden verwerkt om de aangevraagde XBRL-, JSON- en PDF-bestanden te maken en te valideren. Exports uit de productieomgeving worden rechtstreeks naar uw browser teruggestuurd. Ze worden niet in openbare objectopslag geplaatst en niet door de exportdienst bewaard nadat het verzoek is afgehandeld.

Rapporten per e-mail

Als je je rapport per e-mail aanvraagt, sturen we je e-mailadres en de gegenereerde PDF naar Resend voor bezorging. We bewaren je e-mailadres, bedrijfsnaam, rapporttaal, aanvraagdatum, bezorgstatus en keuze voor vervolgonderzoek 90 dagen. Onze bezorggegevens bevatten geen PDF of rapportantwoorden. Resend verwerkt e-mailinhoud volgens zijn service- en bewaartermijnen. Vervolgonderzoek is optioneel en vereist een apart selectievakje; je kunt je toestemming intrekken door contact met ons op te nemen. Een rapport aanvragen schrijft je niet in voor reclamemails.

Feedback en diagnostiek

Feedback en automatisch gemelde fouten in de browser worden privé opgeslagen voor ondersteuning tijdens de bètaperiode en verbetering van het product. Ze worden na 90 dagen verwijderd. U kunt vrijwillig een e-mailadres opgeven voor een antwoord en het rapportageproces beoordelen. Met een afzonderlijk, optioneel selectievakje kunt u toestemming geven om opnieuw te worden benaderd voor onderzoek. U kunt die toestemming intrekken door contact met ons op te nemen. Vermeld geen vertrouwelijke rapportgegevens in uw feedback.

Dienstverleners en internationale doorgiften

Wij gebruiken infrastructuuraanbieders voor hosting, rapportverwerking, databaseopslag en optionele productanalyses. Zij verwerken gegevens uitsluitend om deze diensten te leveren volgens hun contractvoorwaarden. Sommige aanbieders kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar nodig zijn deze doorgiften gebaseerd op een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen. Wij verkopen geen rapportgegevens en gebruiken ze niet voor reclame.

Cookies en analyses

Voor de anonieme versie zijn geen account of aanmeldcookie nodig. Productanalyses worden alleen geladen als ze uitdrukkelijk zijn ingeschakeld voor de betreffende implementatie. Gebeurtenissen in het werkproces registreren vaste categorieën, zoals de rapportagestap, het exportformaat en de plaats waar het feedbackformulier is geopend. Deze gebeurtenissen bevatten geen bedrijfsnamen, identificaties, rapportantwoorden, e-mailadressen of feedbackberichten. De dienst gebruikt geen advertentiecookies.

Uw rechten

Afhankelijk van de omstandigheden kunt u verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking of overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, of bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen. U kunt ook een klacht indienen bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit. Gebruik voor een verzoek de hierboven vermelde contactmogelijkheid. Wij moeten mogelijk uw identiteit verifiëren.