Was ist VSME und für wen ist es gedacht?
VSME ist ein freiwilliger Standard für die Nachhaltigkeitsberichterstattung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU), deren Wertpapiere nicht an einer Börse notiert sind. Er enthält Themen für Ihren Bericht, darunter Energieverbrauch, Beschäftigte und Geschäftspraktiken.
Eine Bank kann diese Informationen anfordern, wenn es um Finanzierungsgespräche geht. Ein Kunde benötigt sie möglicherweise bei der Auswahl oder Bewertung von Lieferanten. Durch die Verwendung einer einheitlichen Struktur können Sie Informationen zusammenstellen, die Sie für verschiedene Anfragen wiederverwenden können. Überprüfen Sie, ob der Bericht die Fragen abdeckt, die Ihre Bank oder Ihr Kunde gestellt hat.
Wenn Sie noch keinen solchen Bericht erstellt haben, beginnen Sie mit dem Beispiel eines vollständigen Berichts. Sie werden eine Mischung aus Zahlen aus den Unternehmensunterlagen und kurzen schriftlichen Erläuterungen sehen. Sie können diese Informationen zunächst aus den Buchhaltungssystemen, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und von den Verantwortlichen vor Ort zusammenstellen.
Zwischen Basismodul und Zusatzmodul wählen
Das Basismodul umfasst die grundlegenden Themen: Unternehmensdaten, Umweltinformationen, Mitarbeiter und Geschäftspraktiken. Dieses Modul wird von unserem Online-Tool unterstützt.
Das Zusatzmodul baut auf dem Basismodul auf und enthält weitere Informationen zu Themen wie Geschäftsstrategie, Klimazielen und Risiken sowie Menschenrechtsrichtlinien. Es kommt infrage, wenn Ihr Empfänger diese zusätzlichen Angaben verlangt.
Prüfen Sie die konkrete Anfrage, bevor Sie sich entscheiden. Der Vergleich von Basismodul und Zusatzmodul zeigt die Unterschiede anhand von Beispielfragen. Unser Fragebogen unterstützt derzeit keine Berichterstattung nach dem Zusatzmodul.
Was gehört in einen Basis-Bericht?
Der Standard gliedert die Informationen in elf Themen, nummeriert von B1 bis B11. Diese werden als „Offenlegungen“ bezeichnet, d. h. die Informationen, die ein Unternehmen meldet. Öffnen Sie ein Thema unten, um zu sehen, welche Fragen gestellt werden und wo Sie diese im Fragebogen finden.
Einige Fragen hängen von Ihren Tätigkeiten oder Ihrer Beschäftigtenzahl ab. Beispielsweise sind bei entsprechendem Wasserverbrauch in der Produktion zusätzliche Angaben nötig. Allgemeine Fragen zu Wasser und Abfall gelten auch für Bürobetriebe. Die Vorbereitungscheckliste hilft Ihnen, die passenden Unterlagen zusammenzustellen.
B1. Grundlagen für die Erstellung
Was einbezogen werden sollte. Das Gesamtkonzept des Berichts: Ob Sie nur das Basismodul verwenden oder das Zusatzmodul hinzufügen, ob Sie für eine juristische Einheit oder eine konsolidierte Gruppe berichten, Ihre Rechtsform, die NACE-Branchenklassifizierung, die Bilanzsumme, den Umsatz, die Mitarbeiterzahl und die Zählweise, sowie Ihre Liste der Tochtergesellschaften und Standorte.
Warum es wichtig ist. Der Berichtsrahmen ermöglicht es, die übrigen Angaben einzuordnen. Branche, Größe und die Definition der Beschäftigtenzahl helfen beim Verständnis, welche Tätigkeiten und Personen der Bericht abdeckt.
Im Fragebogen. Zwei Schritte: Berichterstattungsgrundlage & Unternehmensprofil sowie Tochtergesellschaften & Standorte. Im Bereich Unternehmensdetails wird zudem eine Unternehmensidentifikationsnummer benötigt, um Ihr Unternehmen im digitalen Bericht zu identifizieren.
B2. Praktiken, Richtlinien und zukünftige Initiativen
Was einbezogen werden sollte. Ob Ihr Unternehmen Praktiken, Richtlinien oder geplante Initiativen für den Übergang zu einer nachhaltigeren Wirtschaft hat, welche der zehn Nachhaltigkeitsthemen diese abdecken (von Klimawandel bis hin zu verantwortungsvollem Geschäftsverhalten), ob diese öffentlich sind und ob messbare Ziele existieren.
Warum es wichtig ist. Dies erläutert die Praktiken und Intentionen hinter den Angaben. Beschreiben Sie, was bereits existiert, wen es betrifft und wie ein Ziel definiert wird, falls zutreffend.
Im Fragebogen. Der Schritt "Praktiken & Richtlinien". Die Auswahl von keinem Thema ist eine gültige Antwort, wenn noch nichts vorhanden ist. Genossenschaften erhalten drei zusätzliche optionale Fragen zur Mitbestimmung der Mitglieder.
B3. Energie und Treibhausgasemissionen
Was einbezogen werden sollte. Gesamter Energieverbrauch in MWh, aufgeschlüsselt nach Strom und Brennstoffen sowie erneuerbaren und nicht erneuerbaren Energieträgern. Hinzu kommen die Brutto-Treibhausgasemissionen aus Scope 1 und Scope 2 in Tonnen CO₂-Äquivalent. Scope 3 ist im Basismodul freiwillig. Aus diesen Zahlen wird die Emissionsintensität (Emissionen je Umsatz) berechnet.
Warum es wichtig ist. Energieverbrauch und Treibhausgasemissionen beschreiben unterschiedliche Aspekte. Zeigen Sie die Aktivitäten und die damit verbundenen Emissionen, mit Methoden und Einheiten, die der Leser verstehen kann.
Im Fragebogen. Zwei Schritte: Energieverbrauch und Treibhausgasemissionen. Der integrierte Rechner wandelt Rechnungsdaten (kWh, Liter, m³) in die detaillierte Aufschlüsselung und beide Emissionsbereiche mit anpassbaren Standardfaktoren um. Gesamtergebnisse und Intensität werden automatisch berechnet.
B4. Luft-, Wasser- und Bodenverschmutzung
Was einbezogen werden sollte. Die von Ihrem Unternehmen in Luft, Wasser und Boden freigesetzten Schadstoffe, in Kilogramm oder Tonnen, unter Verwendung der offiziellen Schadstoffliste der EU. Dies gilt nur, wenn Sie bereits verpflichtet sind, solche Emissionen gegenüber Behörden zu melden (z. B. durch Umweltgenehmigungen oder E-PRTR) oder dies freiwillig tun.
Warum es wichtig ist. Diese Informationen zu Schadstoffen, die bereits im Rahmen geltender Vorschriften gemeldet wurden, werden wiederverwendet. Eine Aussage zur Nichtanwendbarkeit bedeutet nicht, dass das Unternehmen keine Auswirkungen auf die Umwelt hat.
Im Fragebogen. Eine Ja/Nein-Frage entscheidet über alles. Wenn Ja, wählen Sie die Schadstoffe aus, die Sie melden, und geben Sie die Mengen an. Wenn die relevanten Informationen öffentlich verfügbar sind, geben Sie den Link zur Veröffentlichung an.
B5. Biodiversität und Flächennutzung
Was einbezogen werden sollte. Ob Sie Standorte in oder nahe biodiversitätssensiblen Gebieten wie Natura 2000 haben und wie groß diese sind. Hinzu kommen freiwillige Kennzahlen zur Flächennutzung: gesamte Flächennutzung, versiegelte Fläche sowie naturnahe Flächen innerhalb und außerhalb der Standorte.
Warum es wichtig ist. Die Standorte und Flächen helfen dem Leser, die Beziehung des Unternehmens zu sensiblen Naturgebieten zu verstehen. Überprüfen Sie die Standorte, bevor Sie eine Aussage zur Anwendbarkeit abgeben.
Im Fragebogen. Der Schritt "Biodiversität". Die erste Frage bezieht sich auf Standorte in der Nähe von sensiblen Naturgebieten; die Felder zur Flächennutzung stehen allen zur Verfügung und sind optional.
B6. Wasser
Was einbezogen werden sollte. Entnommene Wassermengen an Ihren Standorten, der Anteil der Mengen, der an Standorten in Gebieten mit hohem Wasserstress entnommen wird, Abwasser aus Produktionsprozessen und der Netto-Wasserverbrauch, alles in Kubikmetern.
Warum es wichtig ist. Die Wasserverfügbarkeit hängt vom Standort ab. Für die Wasserentnahme, Standorte mit hohem Wasserstress und den relevanten Wasserverbrauch in der Produktion sind jeweils eigene Aufzeichnungen und Definitionen erforderlich.
Im Fragebogen. Der Schritt "Wasser" umfasst die Entnahme für jedes Unternehmen, einschließlich gemeinschaftlich genutzter Büros. Nur der Wasserverbrauch für die Produktion ist an Bedingungen geknüpft. Verwenden Sie Wasserrechnungen oder eine dokumentierte Schätzung.
B7. Ressourcennutzung, Kreislaufwirtschaft und Abfall
Was einbezogen werden sollte. Ob und wie Sie Prinzipien der Kreislaufwirtschaft anwenden, Ihre Abfälle nach Art, basierend auf dem EU-Abfallkatalog, aufgeteilt in recycelte/wiederverwendete versus entsorgte Abfälle, Gesamtmengen nach Gefahrenstatus und Materialströme, wo dies relevant ist, beispielsweise in der Fertigung, im Bauwesen oder in der Verpackung.
Warum es wichtig ist. Die Aufschlüsselung der Abfälle zeigt, wie Materialien das Unternehmen verlassen, während die Beschreibung die tatsächlichen Praktiken der Kreislaufwirtschaft erläutert. Achten Sie auf eine einheitliche Klassifizierung und Mengeneinheiten für Abfälle.
Im Fragebogen. Der Schritt "Kreislaufwirtschaft & Abfall". Jedes Unternehmen meldet Abfälle; nur relevante Materialströme sind an Bedingungen geknüpft. Durchsuchen Sie den EU-Abfallkatalog und geben Sie die Mengen an recycelten/wiederverwendeten und entsorgten Abfällen aus Aufzeichnungen oder dokumentierten Schätzungen an.
B8. Mitarbeiter: allgemeine Merkmale
Was einbezogen werden sollte. Mitarbeiter aufgeteilt nach Art des Arbeitsvertrags (unbefristet, befristet), nach Geschlecht und nach Land, falls das Unternehmen Mitarbeiter in mehreren Ländern beschäftigt, sowie die Fluktuation der Mitarbeiter, alles basierend auf der in B1 angegebenen Zählweise.
Warum es wichtig ist. Die Aufschlüsselungen müssen mit der Gesamtzahl der Mitarbeiter und der Zählweise übereinstimmen. Eine einheitliche Grundlage macht die Zahlen nützlich, um Berichtsperioden miteinander zu vergleichen.
Im Fragebogen. Der Schritt "Mitarbeiter". Das Tool warnt, wenn die Aufschlüsselungen nicht zur Gesamtzahl in B1 addieren. Ein Mini-Rechner berechnet die Fluktuation auf Basis der Anzahl der ausscheidenden Mitarbeiter. Die Fluktuation ist ab 50 Mitarbeitern erforderlich.
B9. Mitarbeiter: Gesundheit und Sicherheit
Was einbezogen werden sollte. Die Anzahl meldepflichtiger Arbeitsunfälle, die Unfallquote im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitsstunden und arbeitsbedingte Todesfälle, einschließlich Todesfällen aufgrund arbeitsbedingter Erkrankungen.
Warum es wichtig ist. Die Unfallzahlen und -raten geben unterschiedliche Perspektiven auf den Berichtszeitraum. Überprüfen Sie die gemeldeten Vorfälle und die geleisteten Arbeitsstunden, anstatt einen Standardwert von Null zu verwenden.
Im Fragebogen. Der Schritt "Gesundheit & Sicherheit". Sowohl die Unfallzahlen als auch die -raten sind erforderlich. Ein Rechner verwendet die Unfallzahlen und die geleisteten Arbeitsstunden; dokumentierte Schätzungen der Arbeitsstunden können verwendet werden, wenn keine Aufzeichnungen vorliegen.
B10. Vergütung, Tarifverhandlungen und Schulung
Was einbezogen werden sollte. Ob alle Beschäftigten mindestens den geltenden Mindestlohn erhalten, das geschlechtsspezifische Entgeltgefälle (ab 150 Beschäftigten verpflichtend), die Tarifbindung und die durchschnittlichen jährlichen Schulungsstunden nach Geschlecht.
Warum es wichtig ist. Diese Angaben beschreiben die Vergütungspraxis, die Tarifverhandlungen und die Schulung. Verwenden Sie Gehaltsabrechnungen und Schulungsunterlagen, mit klaren Nennern für Prozentsätze und Durchschnittswerte.
Im Fragebogen. Der Schritt "Vergütung, Tarifverhandlungen & Schulung". Bei weniger als 150 Mitarbeitern ist die Angabe der Lohnlücke eindeutig als optional gekennzeichnet, sodass Sie entscheiden können, ob Sie diese angeben möchten.
B11. Verurteilungen und Geldstrafen wegen Korruption und Bestechung
Was einbezogen werden sollte. Die Anzahl der Verurteilungen und der Gesamtbetrag der Bußgelder für Verstöße gegen Gesetze zur Korruptionsbekämpfung und zur Bekämpfung von Bestechung während des Berichtszeitraums.
Warum es wichtig ist. Explizite Angaben unterscheiden zwischen einem bestätigten Wert von Null und fehlenden Informationen. Bestätigen Sie den Zeitraum und die zugrunde liegenden Aufzeichnungen, bevor Sie das Ergebnis eingeben.
Im Fragebogen. Der Schritt "Korruption & Bestechung" erfasst die Anzahl der Verurteilungen und die Höhe der Bußgelder. Geben Sie Null nur an, wenn die Aufzeichnungen dies bestätigen.
Ist dies dasselbe wie eine gesetzlich vorgeschriebene Nachhaltigkeitsberichterstattung?
VSME ist freiwillig. Der Erhalt eines Nachhaltigkeitsfragebogens von einem Kunden bedeutet nicht automatisch, dass Ihr Unternehmen unter der EU-Berichterstattungsvorgabe für Unternehmen (CSRD) Bericht erstatten muss.
Unternehmen, die unter CSRD fallen, verwenden die Europäischen Nachhaltigkeitsberichterstattungsstandards (ESRS). Wenn Sie einen Bericht erstellen, der gesetzlich vorgeschrieben ist, müssen Sie feststellen, welche Regeln für Ihr Unternehmen gelten. Ein VSME-Bericht ersetzt nicht die erforderliche ESRS-Berichterstattung oder andere gesetzliche Verpflichtungen.
Der Überblick der Kommission zur Unternehmensberichterstattung erläutert den rechtlichen Rahmen. Bei einem Fragebogen von einer Bank oder einem Kunden hilft Ihnen unser Leitfaden zu Anfragen, die benötigten Informationen zu klären.
Quellen und die Version, die dieses Tool unterstützt
Unser Fragebogen und der Beispielbericht verwenden das Basismodul der Empfehlung (EU) 2025/1710 der Kommission. Die digitalen Dateien verwenden die EFRAG-Digitalvorlage 1.3.0 und die XBRL-Taxonomie 2026-05-01.
Es gibt neuere Unterlagen zum freiwilligen Standard. Die Kommission hat am 3. Juli 2026 einen delegierten Rechtsakt angenommen. Bei der Prüfung am 6. September war er auf ihrer Seite zu den Rechtsakten als noch nicht in Kraft getreten aufgeführt, bis zur Veröffentlichung im Amtsblatt. EFRAG plant aktualisierte digitale Ressourcen für das vierte Quartal 2026. Unser Tool setzt diese späteren Unterlagen noch nicht um.
Wenn Ihr Adressat eine bestimmte Norm oder eine bestimmte Version der digitalen Datei angibt, vergleichen Sie diese mit der oben genannten Version, bevor Sie Ihren Bericht erstellen.
Beginnen Sie Ihren Basis-Bericht mit geführten Fragen.
Beantworten Sie Fragen zu Ihrem Unternehmen und laden Sie einen VSME-Basismodul-Bericht herunter, den Sie mit Banken und Kunden teilen können. Sie können mit dem beginnen, was Sie wissen, und zurückkehren, sobald Sie die restlichen Informationen haben.
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