Cos'è VSME e a chi è rivolto?
VSME è uno standard volontario di reportistica sulla sostenibilità sviluppato per le piccole e medie imprese i cui titoli non sono quotati in borsa. Fornisce un insieme di aree tematiche da includere nel report, tra cui il consumo di energia, i dipendenti e le pratiche aziendali.
Una banca potrebbe richiedere queste informazioni quando si discute di finanziamenti. Un cliente potrebbe averne bisogno come parte della scelta o della revisione dei fornitori. L'utilizzo di una struttura comune può aiutarvi a preparare informazioni che possono essere riutilizzate in diverse richieste. Verificate se il report copre le domande poste dalla vostra banca o dal vostro cliente.
Se non avete mai preparato un report, iniziate con l'esempio di report completato. Vedrete una combinazione di dati tratti dai registri aziendali e brevi spiegazioni scritte. Potete iniziare a raccogliere queste informazioni da bilanci, bollette, buste paga e dalle persone che gestiscono i vostri siti.
Scegliere tra modulo base e modulo onnicomprensivo
Il modulo base è l'insieme iniziale di aree tematiche: dettagli aziendali, informazioni ambientali, dipendenti e condotta aziendale. Questa è l'opzione di reportistica supportata dal nostro strumento online.
Il modulo onnicomprensivo si basa sul modulo base e include maggiori informazioni su argomenti come la strategia aziendale, gli obiettivi climatici e i rischi, e le politiche sui diritti umani. È utile da considerare quando il destinatario richiede tali dettagli aggiuntivi.
Esaminate la richiesta specifica prima di scegliere. Il confronto tra modulo base e modulo onnicomprensivo utilizza esempi di domande per mostrare la differenza. La reportistica completa non è attualmente disponibile nel nostro questionario.
Cosa includere in un report modulo base?
Lo standard raggruppa le informazioni in undici aree tematiche, numerate da B1 a B11. Queste vengono definite "dichiarazioni", ovvero le informazioni che un'azienda dichiara. Aprire un'area tematica qui sotto per vedere quali domande vengono poste e dove troverete tali informazioni nel questionario.
Alcune domande dipendono dalle vostre attività o dal numero di dipendenti. Ad esempio, l'utilizzo di acqua di produzione richiede maggiori dettagli quando applicabile, mentre le domande generali sull'acqua e i rifiuti riguardano ancora le aziende con sede in ufficio. La lista di controllo per la preparazione vi aiuta a raccogliere i documenti pertinenti.
B1. Criteri per la redazione
Cosa includere. Il quadro dell’intero rapporto: utilizzo del solo modulo base o anche del modulo onnicomprensivo, rendicontazione per un’unica entità giuridica o per un gruppo consolidato, forma giuridica, classificazione settoriale NACE, totale di bilancio, fatturato, numero di dipendenti e metodo di conteggio, elenco delle società controllate e dei siti.
Perché è importante. La definizione dell'ambito di reporting rende interpretabili tutti gli altri dati. Il settore, le dimensioni e la metodologia di calcolo del personale aiutano il lettore a comprendere quali attività e quali persone sono coperte dal report.
Nel questionario. Due fasi: base per il reporting e profilo aziendale, e filiali e sedi. La sezione relativa ai dettagli aziendali richiede anche un codice identificativo per identificare la vostra azienda nel report digitale.
B2. Pratiche, politiche e iniziative future
Cosa includere. Indicate se la vostra azienda adotta pratiche, politiche o ha in programma iniziative per la transizione verso un'economia più sostenibile, quali dei dieci temi di sostenibilità vengono affrontati (dalla lotta ai cambiamenti climatici alla condotta aziendale), se alcune di queste iniziative sono pubbliche e se sono stati definiti obiettivi misurabili.
Perché è importante. Questa sezione spiega le pratiche e le intenzioni che stanno alla base dei dati presentati. Descrivete cosa esiste, a chi si applica e come viene definito un obiettivo, ove pertinente.
Nel questionario. La sezione "Pratiche e politiche". Se non avete ancora adottato alcuna iniziativa, potete indicare "nessuno" come risposta. Le cooperative possono rispondere a tre ulteriori domande opzionali relative alla governance dei membri.
B3. Energia ed emissioni di gas a effetto serra
Cosa includere. Consumo totale di energia in MWh, suddiviso tra elettricità e combustibili, e tra fonti rinnovabili e non rinnovabili, più le emissioni di gas serra di Scope 1 e Scope 2, espresse in tonnellate di CO₂ equivalente. Lo Scope 3 è facoltativo nel modulo base. L'intensità delle emissioni (emissioni per fatturato) deriva da questi dati.
Perché è importante. L'uso dell'energia e le emissioni di gas serra riguardano aspetti diversi. Presentate le attività e le relative emissioni, utilizzando metodi e unità di misura che il lettore possa comprendere.
Nel questionario. Due fasi: consumo di energia ed emissioni di gas serra. La calcolatrice integrata converte i dati delle fatture (kWh, litri, m³) in una ripartizione dettagliata e in entrambi gli ambiti di emissione, utilizzando fattori standard modificabili. I totali e l'intensità vengono calcolati automaticamente.
B4. Inquinamento di aria, acqua e suolo
Cosa includere. Indicate gli inquinanti che la vostra azienda emette nell'aria, nell'acqua e nel suolo, espressi in chilogrammi o tonnellate, utilizzando l'elenco ufficiale degli inquinanti previsto dall'UE. Questa sezione si applica solo se siete già tenuti a dichiarare tali emissioni alle autorità (permessi ambientali, E-PRTR) o lo fate su base volontaria.
Perché è importante. Questa sezione riutilizza le informazioni sugli inquinanti già dichiarate, ove applicabile. L'indicazione di "non applicabile" non significa che l'azienda non abbia alcun impatto ambientale.
Nel questionario. Una domanda a risposta "sì/no" determina l'applicabilità. Se la risposta è "sì", indicate gli inquinanti che dichiarate e fornite le quantità. Se le informazioni sono disponibili pubblicamente, fornite il link alla dichiarazione.
B5. Biodiversità e uso del suolo
Cosa includere. La presenza di siti all’interno o in prossimità di aree sensibili sotto il profilo della biodiversità, come Natura 2000, con la relativa superficie. Sono inoltre facoltativi i dati sull’uso del suolo: superficie totale, superficie impermeabilizzata e aree orientate alla natura, sia all’interno sia all’esterno dei siti.
Perché è importante. La posizione e le dimensioni delle sedi aiutano il lettore a comprendere il rapporto dell'azienda con le aree naturali sensibili. Esaminate le sedi prima di rispondere alla domanda sull'applicabilità.
Nel questionario. La sezione "Biodiversità". La prima domanda riguarda le sedi situate in prossimità di aree naturali sensibili; i campi relativi all'uso del suolo rimangono accessibili a tutti e sono facoltativi.
B6. Acque
Cosa includere. L’acqua prelevata presso tutti i siti, la quota prelevata nei siti situati in aree a elevato stress idrico, l’acqua scaricata dai processi produttivi e il consumo netto di acqua, tutti espressi in metri cubi.
Perché è importante. La disponibilità di acqua dipende dalla località. Le prelevazioni, l'esposizione ad elevato stress idrico e i consumi di produzione devono essere documentati e definiti in modo preciso.
Nel questionario. La sezione "Acqua" include le prelevazioni per tutte le aziende, comprese quelle con uffici condivisi. Solo i consumi di acqua per la produzione sono condizionati. Utilizzare le bollette dell'acqua o una stima documentata.
B7. Utilizzo delle risorse, economia circolare e rifiuti
Cosa includere. Se applicate i principi dell'economia circolare e in che modo, i rifiuti suddivisi per tipologia secondo il catalogo europeo dei rifiuti, distinguendo tra materiali riciclati/riutilizzati e materiali smaltiti, i totali in base alla loro pericolosità e i flussi di materiali significativi, come ad esempio nella produzione, nella costruzione o nell'imballaggio.
Perché è importante. La ripartizione dei rifiuti indica come i materiali escono dall'azienda, mentre la descrizione spiega le effettive pratiche di economia circolare. Mantenere coerenti la classificazione dei rifiuti e le unità di misura.
Nel questionario. La sezione "Economia circolare e rifiuti". Tutte le aziende devono dichiarare i rifiuti prodotti; solo i flussi di materiali significativi sono condizionati. Consultare il catalogo europeo dei rifiuti e indicare le quantità di materiali riciclati/riutilizzati e smaltiti, basandosi su registri o stime documentate.
B8. Forza lavoro: caratteristiche generali
Cosa includere. Numero di dipendenti suddivisi per tipo di contratto (permanente, temporaneo), per genere, per paese (per aziende con forza lavoro distribuita su più paesi), e il tasso di turnover, utilizzando il metodo di calcolo dichiarato in B1.
Perché è importante. Le ripartizioni devono corrispondere al totale dei dipendenti e al metodo di calcolo utilizzato. Una base coerente rende i numeri utili per confrontare i periodi di rendicontazione.
Nel questionario. La sezione "Forza lavoro". Lo strumento segnala quando le ripartizioni non corrispondono al totale indicato in B1, e un mini-calcolatore calcola il tasso di turnover in base al numero di dipendenti che hanno lasciato l'azienda. Il dato sul turnover è obbligatorio per aziende con 50 o più dipendenti.
B9. Forza lavoro: salute e sicurezza
Cosa includere. Il numero di infortuni sul lavoro registrabili, il tasso di infortuni rispetto alle ore lavorate e i decessi connessi al lavoro, compresi quelli dovuti a malattie professionali.
Perché è importante. I conteggi e i tassi di infortuni forniscono diverse prospettive sul periodo di rendicontazione. Verificare gli incidenti e le ore lavorate, piuttosto che utilizzare uno zero predefinito.
Nel questionario. La sezione "Salute e sicurezza". Sia il numero di infortuni che il tasso di infortuni sono obbligatori. Un calcolatore utilizza i dati sugli infortuni e le ore lavorate; è possibile utilizzare stime documentate delle ore lavorate se i registri non sono disponibili.
B10. Retribuzione, contrattazione collettiva e formazione
Cosa includere. Se tutti i dipendenti percepiscono almeno il salario minimo applicabile, il divario retributivo di genere (obbligatorio per aziende con 150 o più dipendenti), la copertura della contrattazione collettiva e le ore medie annuali di formazione per genere.
Perché è importante. Queste informazioni descrivono le pratiche retributive, la contrattazione collettiva e la formazione. Utilizzare i registri delle buste paga e i registri della formazione, con dei denominatori chiari per le percentuali e le medie.
Nel questionario. La sezione "Retribuzione, contrattazione e formazione". Per aziende con meno di 150 dipendenti, il divario retributivo è chiaramente indicato come facoltativo, permettendo di decidere se includerlo o meno.
B11. Condanne e ammende per corruzione attiva e passiva
Cosa includere. Il numero di condanne e l’importo totale delle ammende per violazioni delle leggi contro la corruzione attiva e passiva durante il periodo di rendicontazione.
Perché è importante. I dati espliciti distinguono uno zero verificato da informazioni mancanti. Confermare il periodo e i registri sottostanti prima di inserire il risultato.
Nel questionario. La sezione "Corruzione e concussione" registra il numero di condanne e le sanzioni. Inserire zero solo se i registri lo supportano.
Questa è la stessa cosa della reportistica obbligatoria sulla sostenibilità?
VSME è volontaria. Ricevere un questionario sulla sostenibilità da un cliente non significa necessariamente che la vostra azienda debba presentare un report in base alla Direttiva europea sulla rendicontazione della sostenibilità aziendale (CSRD).
Le aziende soggette alla CSRD utilizzano gli European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Se state preparando un report legalmente richiesto, verificate quali regole si applicano alla vostra azienda. Un report VSME non sostituisce un report ESRS obbligatorio o altre obbligazioni legali.
La panoramica della rendicontazione aziendale della Commissione spiega il quadro legale. Per un questionario di una banca o di un cliente, la nostra guida alle richieste vi aiuta a chiarire cosa fornire.
Fonti e versione supportata da questo strumento
Il nostro questionario e l'esempio di report utilizzano il modulo base nella Raccomandazione della Commissione (UE) 2025/1710. I file digitali utilizzano il modello digitale EFRAG 1.3.0 e la tassonomia XBRL 2026-05-01.
Sono disponibili materiali più recenti relativi allo standard volontario. La Commissione ha adottato un atto delegato il 3 luglio 2026. Alla verifica del 6 settembre, la sua pagina degli atti lo indicava come non ancora in vigore, in attesa della pubblicazione nella Gazzetta ufficiale. EFRAG prevede risorse digitali aggiornate per il quarto trimestre del 2026. Il nostro strumento non implementa ancora questi materiali successivi.
Se il destinatario specifica uno standard o una versione di file digitale, confrontatela con la versione indicata sopra prima di preparare il vostro report.
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