Wat is VSME, en voor wie is het bedoeld?
VSME is een vrijwillige standaard voor duurzaamheidsrapportage voor kleine en middelgrote ondernemingen waarvan de effecten niet aan een beurs zijn genoteerd. De standaard biedt een gemeenschappelijke reeks onderwerpen om over te rapporteren, waaronder energieverbruik, personeel en bedrijfspraktijken.
Een bank kan deze informatie vragen bij het bespreken van financiële zaken. Een klant kan het nodig hebben bij het kiezen of beoordelen van leveranciers. Het gebruik van een gemeenschappelijke structuur kan u helpen informatie voor te bereiden die u opnieuw kunt gebruiken voor verschillende aanvragen. Controleer of het rapport de vragen dekt die uw bank of klant heeft gesteld.
Als u dit nog nooit heeft gedaan, begin dan met het volledige voorbeeldrapport. U ziet een combinatie van cijfers uit bedrijfsgegevens en korte schriftelijke uitleg. U kunt deze informatie beginnen te verzamelen uit uw administratie, energierekeningen, loonstroken en van de mensen die uw locaties beheren.
Kies tussen Basis en Uitgebreid
De Basismodule is de basisset van onderwerpen: bedrijfsgegevens, milieu-informatie, personeel en bedrijfsetiek. Dit is de rapportagemogelijkheid die wordt ondersteund door onze online tool.
De Uitgebreide module bouwt voort op de Basismodule met meer informatie over onderwerpen zoals bedrijfsstrategie, klimaatdoelstellingen en -risico's, en mensenrechtenbeleid. Het is nuttig om dit te overwegen wanneer uw ontvanger om die extra details vraagt.
Bekijk de daadwerkelijke aanvraag voordat u een keuze maakt. De vergelijking Basis en Uitgebreid gebruikt voorbeelden van vragen om het verschil te illustreren. Uitgebreide rapportage is momenteel niet beschikbaar in ons vragenformulier.
Wat komt er in een Basisrapport?
De standaard groepeert de informatie in elf onderwerpen, genummerd B1 tot en met B11. Deze worden "openbaarmakingen" genoemd, wat verwijst naar de informatie die een bedrijf rapporteert. Open een onderwerp hieronder om te zien welke vragen er worden gesteld en waar u deze in het vragenformulier kunt vinden.
Sommige vragen zijn afhankelijk van uw activiteiten of het aantal werknemers. Zo vereist het gebruik van productiewater bijvoorbeeld extra details, terwijl algemene vragen over water en afval nog steeds relevant zijn voor bedrijven met kantoorfuncties. De voorbereidingschecklist helpt u de relevante documenten te verzamelen.
B1. Grondslag voor het opstellen van informatie
Wat u moet opnemen. Het kader van het hele rapport: of u nu alleen het basismodule gebruikt of de uitgebreide module toevoegt, of u rapporteert voor één rechtspersoon of een geconsolideerde groep, uw rechtsvorm, de sectorindeling volgens NACE, de totale activa in de balans, de omzet, het aantal werknemers en de gebruikte methode voor het tellen, evenals uw lijst met dochterondernemingen en locaties.
Waarom dit belangrijk is. De reikwijdte van de rapportage maakt de overige cijfers interpreteerbaar. De sector, de omvang en de methodiek voor het aantal werknemers helpen de lezer te begrijpen welke activiteiten en welke medewerkers door het rapport worden behandeld.
In het vragenformulier. Twee stappen: rapportbasis & bedrijfsgegevens, en dochterondernemingen & locaties. Bij bedrijfsgegevens wordt ook een bedrijfsregistratienummer gevraagd om uw bedrijf in het digitale rapport te identificeren.
B2. Praktijken, beleid en toekomstige initiatieven
Wat u moet opnemen. Of uw bedrijf praktijken, beleid of geplande initiatieven heeft voor de overgang naar een duurzamere economie, welke van de tien thema's op het gebied van duurzaamheid hierbij worden aangesproken (van klimaatverandering tot verantwoord ondernemen), of er openbaar beschikbare informatie is en of er meetbare doelstellingen bestaan.
Waarom dit belangrijk is. Dit geeft uitleg over de praktijken en de intenties achter de cijfers. Beschrijf wat er bestaat, wie het betreft en hoe een doelstelling gedefinieerd is voor zover relevant.
In het vragenformulier. De stap 'Praktijken & beleid'. Het is een geldige optie om geen thema's te selecteren als er nog niets is geïmplementeerd. Cooperatieve ondernemingen krijgen drie extra optionele vragen over de governance van leden.
B3. Energie en broeikasgasemissies
Wat u moet opnemen. Het totale energieverbruik in MWh, uitgesplitst naar elektriciteit versus brandstoffen en hernieuwbare versus niet-hernieuwbare energie, plus de totale broeikasgasemissies in Scope 1 en Scope 2 in tonnen CO₂-equivalent. Scope 3 is optioneel in de basismodule. De emissie-intensiteit (emissies per omzet) wordt afgeleid van deze cijfers.
Waarom dit belangrijk is. Energieverbruik en broeikasgasemissies beschrijven verschillende aspecten. Geef de activiteiten en de bijbehorende emissies weer, met methoden en eenheden die de lezer kan begrijpen.
In het vragenformulier. Twee stappen: energieverbruik en broeikasgasemissies. De ingebouwde calculator zet factuurgegevens (kWh, liters, m³) om in een gedetailleerde overzicht en beide emissie-omvangen, met standaardfactoren die kunnen worden aangepast. Totals en intensiteit worden automatisch berekend.
B4. Verontreiniging van lucht, water en bodem
Wat u moet opnemen. De stoffen die uw bedrijf uitstoot in de lucht, het water en de bodem, in kilogrammen of tonnen, met behulp van de officiële lijst van stoffen van de EU. Dit is alleen van toepassing als u wettelijk verplicht bent om dergelijke emissies te melden aan overheidsinstanties (vergunningen voor milieu, E-PRTR) of dit vrijwillig doet.
Waarom dit belangrijk is. Deze informatie over vervuiling wordt hergebruikt op basis van de toepasselijke voorwaarden. Een verklaring dat iets niet van toepassing is, betekent niet dat het bedrijf geen impact heeft op het milieu.
In het vragenformulier. Een vraag met 'ja' of 'nee' bepaalt alles. Indien 'ja', selecteer de stoffen die u meldt en voer de hoeveelheden in. Indien de relevante informatie openbaar beschikbaar is, voeg een link naar de verklaring toe.
B5. Biodiversiteit en landgebruik
Wat u moet opnemen. Of uw bedrijf locaties heeft in of nabij gebieden die gevoelig zijn voor biodiversiteit, zoals Natura 2000, met hun omvang, plus optionele indicatoren voor landgebruik: totale landgebruik, verhard gebied en natuurgerichte gebieden, zowel op als buiten de locatie.
Waarom dit belangrijk is. De locaties en oppervlakten helpen de lezer te begrijpen hoe het bedrijf zich verhoudt tot gevoelige natuurgebieden. Bekijk de locaties voordat u een antwoord geeft over de toepasselijkheid.
In het vragenformulier. De stap 'Biodiversiteit'. De eerste vraag gaat over locaties in de buurt van gevoelige natuurgebieden; de velden voor landgebruik zijn voor iedereen toegankelijk en optioneel.
B6. Water
Wat u moet opnemen. De hoeveelheid water die op uw locaties wordt onttrokken, het aandeel dat wordt onttrokken op locaties in gebieden met een hoge waterstress, de lozingen van productieprocessen en het netto waterverbruik, allemaal in kubieke meters.
Waarom dit belangrijk is. De beschikbaarheid van water is afhankelijk van de locatie. Onttrekking, blootstelling aan hoge waterstress en relevante productie- en consumptiegegevens vereisen hun eigen registratie en definities.
In het vragenformulier. De stap 'Water' omvat de ontrekking van water voor elk bedrijf, inclusief gedeelde kantoren. Alleen het waterverbruik voor de productie is voorwaardelijk. Gebruik waterrekeningen of een gedocumenteerde schatting.
B7. Gebruik van grondstoffen, circulaire economie en afval
Wat u moet opnemen. Of u circulaire-economieprincipes toepast en hoe, uw afval, gesplitst per type volgens de EU-afvalcatalogus, in gerecycled/hergebruikt versus weggegooid, totale hoeveelheden per gevaarlijke status, en de materiaalenstromen waar dit significant is, zoals in de productie, bouw of verpakking.
Waarom dit belangrijk is. De afvaloverzicht laat zien hoe materialen het bedrijf verlaten, terwijl de beschrijving daadwerkelijke circulaire-economiepraktijken uitlegt. Houd de afvalclassificatie en eenheden consistent.
In het vragenformulier. De stap 'Circulaire economie & afval'. Elk bedrijf rapporteert over afval; alleen significante materiaalenstromen zijn voorwaardelijk. Zoek in de EU-afvalcatalogus en vul de hoeveelheden gerecycled/hergebruikt en weggegooid in, op basis van registraties of gedocumenteerde schattingen.
B8. Personeel: algemene kenmerken
Wat u moet opnemen. Aantal werknemers, uitgesplitst naar type contract (vast, tijdelijk), naar geslacht, en naar land voor bedrijven met een internationaal personeelsbestand, evenals het personeelsverlooppercentage, allemaal berekend met de methode die in B1 is aangegeven.
Waarom dit belangrijk is. De uitgesplitste gegevens moeten overeenkomen met het totale aantal werknemers en de gebruikte methode. Een consistente basis maakt de cijfers nuttig voor het vergelijken van rapportageperioden.
In het vragenformulier. De stap 'Personeel'. Het systeem waarschuwt wanneer de uitgesplitste gegevens niet optellen tot het totale aantal in B1, en een mini-calculator berekent het verlooppercentage op basis van het aantal vertrekkende werknemers. Het verlooppercentage is verplicht voor bedrijven met 50 of meer werknemers.
B9. Personeel: gezondheid en veiligheid
Wat u moet opnemen. Het aantal registreerbare arbeidsongevallen, de ongevallenfrequentie ten opzichte van de gewerkte uren en het aantal werkgerelateerde sterfgevallen, waaronder sterfgevallen door werkgerelateerde gezondheidsproblemen.
Waarom dit belangrijk is. Het aantal ongevallen en het percentage geven verschillende perspectieven op de rapportageperiode. Controleer het aantal incidenten en het aantal gewerkte uren in plaats van een standaardwaarde van nul te gebruiken.
In het vragenformulier. De stap 'Gezondheid & veiligheid'. Zowel het aantal ongevallen als het percentage zijn verplicht. Een calculator gebruikt het aantal ongevallen en het aantal gewerkte uren; gedocumenteerde schattingen van het aantal gewerkte uren kunnen worden gebruikt als er geen registraties beschikbaar zijn.
B10. Personeel – Beloning , collectieve onderhandelingen en opleiding
Wat u moet opnemen. Of alle werknemers ten minste het toepasselijke minimumloon ontvangen, het loongap tussen mannen en vrouwen (verplicht voor bedrijven met 150 of meer werknemers), de dekking van collectieve overeenkomsten, en het gemiddeld aantal uren training per werknemer, uitgesplitst naar geslacht.
Waarom dit belangrijk is. Deze gegevens beschrijven beloningspraktijken, collectieve overeenkomsten en training. Gebruik payroll- en trainingsregistraties, met duidelijke delers voor percentages en gemiddelden.
In het vragenformulier. De stap 'Beloning, overeenkomsten & training'. Voor bedrijven met minder dan 150 werknemers is het loongap duidelijk gemarkeerd als optioneel, zodat u kunt beslissen of u dit wilt opnemen.
B11. Veroordelingen en boetes voor corruptie en omkoping
Wat u moet opnemen. Het aantal overtuigingen en het totale bedrag van de boetes voor overtredingen van wetten tegen corruptie en omkoping tijdens de rapportageperiode.
Waarom dit belangrijk is. Duidelijke vermeldingen onderscheiden een gecontroleerde waarde van nul van ontbrekende informatie. Bevestig de periode en de onderliggende registraties voordat u het resultaat invoert.
In het vragenformulier. De stap 'Corruptie & omkoping' registreert het aantal overtuigingen en de boetes. Voer alleen een waarde van nul in als dit wordt ondersteund door de registraties.
Is dit hetzelfde als verplichte duurzaamheidsrapportage?
VSME is vrijwillig. Het ontvangen van een vragenformulier over duurzaamheid van een klant betekent niet automatisch dat uw bedrijf een rapport moet indienen in overeenstemming met de EU-richtlijn voor maatschappelijke verantwoordelijkheid (CSRD).
Bedrijven die onder CSRD vallen, gebruiken de Europese standaarden voor duurzaamheidsrapportage (ESRS). Als u een wettelijk verplichte rapportage voorbereidt, moet u vaststellen welke regels voor uw bedrijf gelden. Een VSME-rapport vervangt geen vereiste ESRS-rapportage of andere wettelijke verplichtingen.
Het overzicht van bedrijfsrapportage van de Commissie beschrijft het wettelijke kader. Voor een vragenformulier van een bank of klant, helpt onze handleiding voor aanvragen u te verduidelijken wat u moet aanleveren.
Bronnen en de versie die deze tool ondersteunt
Ons vragenformulier en voorbeeldrapport gebruiken de Basismodule in Aanbeveling van de Commissie (EU) 2025/1710. De digitale bestanden gebruiken EFRAG Digital Template 1.3.0 en XBRL-taxonomie 2026-05-01.
Er zijn nieuwere materialen voor de vrijwillige standaard. De Commissie heeft op 3 juli 2026 een gedelegeerde handeling vastgesteld. Bij de controle op 6 september vermeldde haar pagina met handelingen dat deze nog niet in werking was getreden, in afwachting van publicatie in het Publicatieblad. EFRAG plant bijgewerkte digitale hulpmiddelen voor het vierde kwartaal van 2026. Onze tool past deze latere materialen nog niet toe.
Als uw ontvanger een specifieke standaard of digitale bestandsversie vereist, vergelijk deze dan met de versie hierboven voordat u uw rapport voorbereidt.
Begin uw Basisrapport met begeleide vragen.
Beantwoord vragen over uw onderneming en download een VSME-basismodulerapport om te delen met banken en klanten. U kunt beginnen met wat u weet en terugkomen terwijl u de rest verzamelt.
Rapport startenGratis tijdens de vroege toegang. Geen account nodig.