Jak wybrać oprogramowanie do raportowania VSME.

Wybierz rozwiązanie dopasowane do zakresu pracy, którą musisz wykonać

Jeśli nie jesteście pewni, która opcja raportowania jest wam potrzebna, zacznijcie od porównania wersji podstawowej i rozszerzonej. Przeglądanie przykładowego, gotowego raportu również pomaga w uświadomieniu sobie oczekiwanego rezultatu.

Opcje raportowania do rozważenia

Udostępniamy narzędzie VSME Reporting oraz inne opisy oparte na publicznych stronach produktów, sprawdzonych 6 września 2026 roku. Nie testowaliśmy tych produktów po zalogowaniu, dlatego traktujcie to jako wstępną listę i potwierdźcie funkcje zawarte w wybranej przez was wersji.

VSME Reporting: przygotujcie podstawowy raport z wykorzystaniem pytań pomocniczych

Nasze narzędzie jest przeznaczone dla osób przygotowujących podstawowy raport, które potrzebują wskazówek i gotowego pliku PDF. Zawiera ono kalkulator zużycia energii, cyfrowe pliki raportów oraz wersję roboczą zapisaną w przeglądarce. Jest ono dostępne bezpłatnie podczas fazy wczesnego dostępu i nie wymaga zakładania konta.

Dokumenty uzupełniające przechowujecie w swoich własnych zasobach firmowych. Wspólna edycja, uprawnienia recenzenckie oraz wersja rozszerzona nie są obecnie dostępne. Możecie zapoznać się z przykładowym raportem przed rozpoczęciem.

EFRAG: korzystajcie z oficjalnego szablonu Excel

Oficjalne zasoby EFRAG zawierają szablon dla wersji podstawowej i rozszerzonej, instrukcje oraz oddzielny konwerter dla raportów cyfrowych. Arkusz kalkulacyjny zawiera obliczenia i weryfikacje. Jest to przydatna opcja, jeśli preferujecie pracę w Excelu i samodzielne zarządzanie plikami.

Eevery: raportowanie z ciągłym wsparciem w zakresie zrównoważonego rozwoju

Eevery opisuje wersje podstawową i rozszerzoną, oferuje pytania pomocnicze, wsparcie oraz możliwość ponownego wykorzystania odpowiedzi z poprzednich ocen. Jest to opcja, którą warto rozważyć, jeśli planujecie łączyć raportowanie z bieżącą działalnością w zakresie zrównoważonego rozwoju. Sprawdźcie zakres wsparcia, dostępne pliki oraz cennik w oferowanej wersji.

Coolset: raportowanie we współpracy z kolegami i zgodnie z różnymi standardami

Coolset opisuje wersje podstawową i rozszerzoną, umożliwia gromadzenie danych, zarządzanie zadaniami oraz współpracę w ramach szerszej platformy raportowania. Może być to odpowiednie rozwiązanie, gdy w procesie zaangażowane są liczne osoby lub stosowane są różne standardy raportowania. Zapytajcie, jak zespół mógłby gromadzić, przeglądać i udostępniać raport.

ExecutESG: raportowanie z wykorzystaniem wskazówek oraz dodatkowych funkcji w zależności od wersji

ExecutESG oferuje wskazówki dotyczące podstawowego raportowania oraz kalkulator emisji, a także dodatkowe moduły i opcje raportowania w zależności od wybranej wersji. Zapytajcie, jakie pliki i funkcje są dostępne, ponieważ strona internetowa omawia zarówno darmowe, jak i płatne opcje.

Wypróbujcie niewielką część zadania przed podjęciem decyzji

Użyjcie przykładowych danych firmy lub poproście o demonstrację. Powinnyście być w stanie odpowiedzieć na te pytania po wykonaniu kilku kroków:

• Czy rozumiem, co należy wprowadzać? Spróbujcie wprowadzić dane z rachunku za energię elektryczną i liczbę pracowników. Poszukajcie wskazówek dotyczących jednostek i nieznanych pytań.
• Czy mogę wyjść i wrócić? Sprawdźcie, gdzie zapisana jest wersja robocza i jak można ją ponownie otworzyć.
• Czy mogę zobaczyć, co jest niekompletne? Dowiedzcie się, jak narzędzie pokazuje brakujące odpowiedzi i pytania wymagające weryfikacji.
• Czy gotowy raport będzie przydatny? Przeczytajcie próbny plik PDF. Sprawdźcie, czy odbiorca ma dodatkowe wymagania dotyczące plików.
• Czy odpowiednie osoby mogą pomóc? Jeśli współpracownicy potrzebują dostępu, zapytajcie, jak działa edycja i weryfikacja.

W przypadku bardziej zaawansowanego zakupu, poproście dostawcę o demonstrację, jak sprawdzane są sumy, gdzie przechowywane są dokumenty źródłowe i jak można przenieść swoje dane.

Sprawdźcie koszt ukończenia i aktualizacji raportu

Dowiedzcie się, czy cena obejmuje moduł raportowania, pliki do pobrania, liczbę użytkowników, firmy oraz wsparcie, których potrzebujecie. Zapytajcie, co się dzieje z zapisanymi danymi, gdy kończy się okres próbny lub subskrypcja.

Gromadzenie dokumentów również wymaga czasu. Lista kontrolna przygotowania pomaga zorganizować tę pracę, niezależnie od wybranej opcji.

Kiedy nasze narzędzie jest odpowiednie?

Rozpocznijcie tutaj, jeśli potrzebujecie raportu podstawowego, chcecie pracować z pytaniami pomocniczymi i możecie przechowywać dokumenty źródłowe we własnych zasobach. Jeśli wasze zadanie wymaga wersji rozszerzonej, dostępu dla zespołu lub pełnej analizy śladu węglowego firmy, uwzględnijcie te potrzeby podczas porównywania innych opcji.