Hoe u de juiste VSME-rapportagesoftware kiest.

Kies op basis van het werk dat u moet doen

Als u niet zeker weet welke rapportagemogelijkheid u nodig heeft, begin dan met de vergelijking tussen Basis en Uitgebreid. Het bekijken van een voltooid voorbeeld helpt ook om een concreet beeld van het verwachte resultaat te krijgen.

Rapportagemogelijkheden om te overwegen

Wij publiceren VSME-rapportage en nemen hier ons eigen instrument op. De andere beschrijvingen zijn gebaseerd op openbare productpagina's, bekeken op 6 september 2026. Wij hebben deze producten niet getest na het inloggen, dus gebruik dit als een voorselectie en controleer de functies die in uw gekozen plan zijn inbegrepen.

VSME-rapportage: bereid een Basisrapport voor met behulp van begeleide vragen

Ons instrument is ontworpen voor iemand die een Basisrapport voorbereidt en begeleiding en een afgerond PDF-document wenst. Het omvat een energiecalculator, digitale rapportagebestanden en een concept dat in uw browser wordt opgeslagen. Het is gratis tijdens de vroege toegangsfase en vereist geen account.

U bewaart ondersteunende documenten in uw eigen bedrijfsbestanden. Gezamenlijk bewerken, reviewrechten en Uitgebreide rapportage zijn momenteel niet beschikbaar. U kunt het voorbeeldrapport bekijken voordat u begint.

EFRAG: gebruik de officiële Excel-template

EFRAG's officiële bronnen bevatten de template voor Basis- en Uitgebreide rapportage, begeleiding en een aparte converter voor digitale rapporten. De spreadsheet bevat berekeningen en controles. Het is een nuttige optie als u liever in Excel werkt en de bestanden zelf beheert.

Eevery: rapportage met voortdurende ondersteuning op het gebied van duurzaamheid

Eevery beschrijft Basis- en Uitgebreide rapportage, begeleide vragen, ondersteuning en hergebruik van eerdere beoordelingsantwoorden. Het is een optie om te verkennen als u rapportage wilt combineren met voortdurend werk op het gebied van duurzaamheid. Controleer de ondersteuning, downloads en prijzen in het aangeboden plan.

Coolset: rapportage met collega's en over verschillende frameworks

Coolset beschrijft Basis- en Uitgebreide templates, dataverzameling, taakbeheer en samenwerking als onderdeel van een breder rapportageplatform. Het kan relevant zijn wanneer meerdere mensen of rapportageframeworks betrokken zijn. Vraag om een demonstratie van hoe uw team een rapport zou verzamelen, beoordelen en delen.

ExecutESG: begeleide rapportage met aanvullende functies, afhankelijk van het plan

ExecutESG beschrijft begeleide Basisrapportage en een emissiecalculator, met aanvullende rapportagemodules en outputs in alle plannen. Vraag welke downloads en functies inbegrepen zijn, aangezien de pagina zowel gratis als betaalde opties bespreekt.

Probeer een klein deel van de taak voordat u zich vastlegt

Gebruik verzonnen bedrijfsgegevens of vraag om een demonstratie. U zou deze vragen moeten kunnen beantwoorden nadat u een paar stappen heeft geprobeerd:

• Begrijp ik wat ik moet invoeren? Probeer een elektriciteitsrekening en een telling van het aantal werknemers. Zoek naar begeleiding over eenheden en onbekende vragen.
• Kan ik weg en terugkomen? Controleer waar uw concept is opgeslagen en hoe u deze kunt heropenen.
• Kan ik zien wat er nog onafgemaakt is? Ontdek hoe het instrument ontbrekende antwoorden en vragen die beoordeling behoeven, weergeeft.
• Zou het afgeronde rapport nuttig zijn? Lees een voorbeeld PDF. Controleer eventuele aanvullende bestandsvereisten met uw ontvanger.
• Kunnen de juiste mensen helpen? Als collega's toegang nodig hebben, vraag dan hoe gezamenlijk bewerken en beoordelen in de praktijk werken.

Voor een meer uitgebreide aankoop, vraag dan aan de leverancier om te demonstreren hoe totalen worden gecontroleerd, waar bronbestanden worden bewaard en hoe u uw gegevens kunt meenemen.

Controleer de kosten voor het afronden en bijwerken van het rapport

Vraag na of de prijs de rapportagemodule, downloads, gebruikers, bedrijven en ondersteuning omvat die u nodig heeft. Vraag wat er met uw opgeslagen werk gebeurt wanneer een proefperiode of abonnement eindigt.

Het verzamelen van gegevens kost ook tijd. De voorbereidingschecklist helpt om dat werk te organiseren, ongeacht welke optie u kiest.

Wanneer past ons instrument?

Begin hier als u een Basismodule-rapport nodig heeft, begeleide vragen wilt gebruiken en bronbestanden in uw eigen bestanden kunt bewaren. Als uw taak Uitgebreide rapportage, gezamenlijke toegang voor teams of een volledige bedrijfslimiet voor de CO2-voetafdruk vereist, neem dan die behoeften mee in uw vergelijking van de andere opties.