Wyjaśnienie standardu VSME.

Co należy uwzględnić. Ogólna struktura raportu: niezależnie od tego, czy korzystasz tylko z modułu podstawowego, czy dodajesz moduł rozszerzony, czy raportujesz dla jednej jednostki organizacyjnej, czy dla grupy konsolidowanej, podajesz swoją formę prawną, klasyfikację według NACE, sumę bilansową, obrót, liczbę zatrudnionych oraz metodę liczenia, a także listę swoich spółek zależnych i lokalizacji.

Dlaczego to jest ważne. Zakres raportowania nadaje sens pozostałym danym. Sektor, wielkość i metodologia liczenia zatrudnienia pomagają czytelnikowi zrozumieć, jakie działania i osoby obejmuje raport.

W formularzu. Dwa etapy: podstawa raportu i profil firmy oraz spółki zależne i lokalizacje. Profil firmy wymaga również podania identyfikatora działalności w celu identyfikacji firmy w raporcie cyfrowym.

Zapoznaj się ze standardem: Akapity 24–25

Co należy uwzględnić. Czy Twoja firma posiada działania, polityki lub planowane inicjatywy związane z przejściem na bardziej zrównoważoną gospodarkę? Które z dziesięciu obszarów zrównoważonego rozwoju obejmują (od zmian klimatycznych po etykę w biznesie)? Czy którekolwiek z nich są publicznie dostępne? Czy istnieją mierzalne cele?

Dlaczego to jest ważne. To wyjaśnia działania i intencje stojące za podanymi danymi. Opisz, co już istnieje, kogo to dotyczy i w jaki sposób zdefiniowany jest cel, jeśli jest to istotne.

W formularzu. Etap „Działania i polityki”. Wybranie „brak tematów” jest prawidłową odpowiedzią, jeśli nic jeszcze nie zostało wdrożone. Spółki komunalne otrzymują trzy dodatkowe, opcjonalne pytania dotyczące zarządzania członkami.

Zapoznaj się ze standardem: Akapity 26–28

Co należy uwzględnić. Całkowite zużycie energii w MWh, rozdzielone na energię elektryczną i paliwa, a także na odnawialne i nieodnawialne źródła, oraz emisja gazów cieplarnianych w zakresie 1 i 2 w ilościach wyrażonych w tonach ekwiwalentu CO₂. Zakres 3 jest opcjonalny w module podstawowym. Intensywność emisji (emisje na jednostkę obrotu) jest obliczana na podstawie tych danych.

Dlaczego to jest ważne. Zużycie energii i emisja gazów cieplarnianych dotyczą różnych aspektów. Przedstaw działania i związane z nimi emisje, z wykorzystaniem metod i jednostek, które czytelnik może zrozumieć.

W formularzu. Dwa etapy: zużycie energii i emisja gazów cieplarnianych. Wbudowany kalkulator konwertuje dane z faktur (kWh, litry, m³) na szczegółowy podział oraz zakresy emisji, z możliwością edycji standardowych współczynników. Sumy i intensywność obliczane są automatycznie.

Zapoznaj się ze standardem: Akapity 29–31

Co należy uwzględnić. Zanieczyszczenia emitowane przez Twoją firmę do powietrza, wody i gleby, podane w kilogramach lub tonach, z wykorzystaniem oficjalnej listy zanieczyszczeń UE. Dotyczy to tylko sytuacji, gdy jesteś już zobowiązany do raportowania takich emisji do organów administracji (np. pozwolenia środowiskowe, E-PRTR) lub robisz to dobrowolnie.

Dlaczego to jest ważne. Informacje o zanieczyszczeniach są ponownie wykorzystywane z raportów składanych w odpowiednich warunkach. Oznaczenie „nie dotyczy” nie oznacza, że firma nie ma wpływu na środowisko.

W formularzu. Pytanie o możliwość zastosowania (tak/nie) decyduje o dalszych krokach. Jeśli tak, wybierz zanieczyszczenia, które raportujesz, i podaj ich ilości. Jeśli odpowiednie informacje są publicznie dostępne, podaj link do raportu.

Zapoznaj się ze standardem: Akapit 32

Co należy uwzględnić. Czy Twoja firma posiada lokalizacje znajdujące się w pobliżu lub w obszarach wrażliwych pod względem bioróżnorodności, takich jak Natura 2000? Podaj ich powierzchnię. Dodatkowo, opcjonalne wskaźniki użytkowania gruntów: całkowita powierzchnia użytkowana, powierzchnia utwardzona oraz tereny zorientowane na naturę, zarówno na terenie, jak i poza nim.

Dlaczego to jest ważne. Lokalizacje i powierzchnie pomagają czytelnikowi zrozumieć związek firmy z wrażliwymi obszarami naturalnymi. Przejrzyj lokalizacje przed wyborem odpowiedzi dotyczącej możliwości zastosowania.

W formularzu. Etap „Bioróżnorodność”. Pierwsze pytanie dotyczy lokalizacji w pobliżu wrażliwych obszarów naturalnych; pola dotyczące użytkowania gruntów są dostępne dla wszystkich i są opcjonalne.

Zapoznaj się ze standardem: Akapity 33–34

Co należy uwzględnić. Pobór wody we wszystkich lokalizacjach firmy, udział poboru w obszarach o dużym stresie wodnym, odprowadzanie wody z procesów produkcyjnych oraz netto zużycie wody, wszystko podane w metrach sześciennych.

Dlaczego to jest ważne. Dostępność wody zależy od lokalizacji. Odbiór wody, wysoki poziom stresu hydrologicznego oraz związane z tym produkcja i zużycie wymagają własnych rejestrów i definicji.

W formularzu. Krok "Woda" obejmuje pobór wody dla wszystkich firm, w tym dla biur współdzielonych. Zużycie wody produkcyjnej jest warunkowe. Należy użyć faktur za wodę lub udokumentowanego szacunku.

Zapoznaj się ze standardem: Akapity 35–36

Co należy uwzględnić. Niezależnie od tego, czy stosujesz zasady gospodarki o obiegu zamkniętym i w jaki sposób, podaj informacje o swoich odpadach, podzielonych według typów z katalogu odpadów UE, na kategorie recyklingu/ponownego wykorzystania oraz utylizacji. Podaj sumy uwzględniające status niebezpieczny oraz przepływy materiałów, jeśli są one istotne, np. w produkcji, budownictwie lub opakowaniach.

Dlaczego to jest ważne. Podział odpadów pokazuje, w jaki sposób materiały opuszczają firmę, natomiast opis wyjaśnia rzeczywiste praktyki gospodarki o obiegu zamkniętym. Należy zachować spójność w klasyfikacji odpadów i jednostkach.

W formularzu. Krok "Gospodarka o obiegu zamkniętym i odpady". Każda firma musi zgłaszać informacje o odpadach; podawanie danych o istotnych przepływach materiałów jest warunkowe. Przeszukaj katalog odpadów UE i podaj ilości materiałów poddawanych recyklingowi/ponownemu wykorzystaniu oraz ilość materiałów utylizowanych, na podstawie danych lub udokumentowanych szacunków.

Zapoznaj się ze standardem: Akapity 37–38

Co należy uwzględnić. Liczba pracowników zatrudnionych na podstawie różnych rodzajów umów (stałe, tymczasowe), podział ze względu na płeć, podział ze względu na kraj (dla firm zatrudniających pracowników w wielu krajach), oraz wskaźnik rotacji kadrowej, przy użyciu metody liczenia zadeklarowanej w punkcie B1.

Dlaczego to jest ważne. Podział danych powinien być zgodny z ogólną liczbą pracowników i metodą liczenia. Spójna metodologia pozwala na porównywanie danych w kolejnych okresach sprawozdawczych.

W formularzu. Krok "Zasoby ludzkie". Narzędzie ostrzega, gdy podsumowanie danych nie zgadza się z ogólną liczbą pracowników podaną w punkcie B1. Mini-kalkulator oblicza wskaźnik rotacji kadrowej na podstawie liczby odejść. Rotacja kadrowa jest obowiązkowa dla firm zatrudniających 50 pracowników.

Zapoznaj się ze standardem: Akapity 39–40

Co należy uwzględnić. Liczba zarejestrowanych wypadków przy pracy, wskaźnik wypadków w odniesieniu do przepracowanych godzin oraz liczba zgonów związanych z pracą, w tym z powodu chorób zawodowych.

Dlaczego to jest ważne. Liczba wypadków i wskaźniki dają różne spojrzenia na dany okres sprawozdawczy. Należy uwzględniać liczbę zdarzeń i przepracowane godziny, a nie stosować domyślnej wartości zero.

W formularzu. Krok "Zdrowie i bezpieczeństwo". Obowiązkowe jest podanie zarówno liczby wypadków, jak i wskaźnika. Kalkulator wykorzystuje dane o liczbie wypadków i przepracowanych godzinach; w przypadku braku danych, można użyć udokumentowanych szacunków dotyczących przepracowanych godzin.

Zapoznaj się ze standardem: Akapit 41

Co należy uwzględnić. Czy wszyscy pracownicy otrzymują wynagrodzenie równe lub wyższe od obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, różnica w wynagrodzeniach ze względu na płeć (obowiązkowe dla firm zatrudniających 150 pracowników), zakres pokrycia przez negocjacje zbiorowe oraz średnia roczna liczba godzin szkoleń na pracownika, ze względu na płeć.

Dlaczego to jest ważne. Te informacje opisują praktyki związane z wynagrodzeniami, negocjacje zbiorowe i szkolenia. Należy wykorzystać dane z listy płac i rejestry szkoleń, z wyraźnie zdefiniowanymi mianownikami dla procentów i średnich.

W formularzu. Krok "Wynagrodzenia, negocjacje i szkolenia". Dla firm zatrudniających mniej niż 150 pracowników, różnica w wynagrodzeniach ze względu na płeć jest wyraźnie oznaczona jako opcjonalna, co pozwala na podjęcie decyzji, czy ją uwzględnić.

Zapoznaj się ze standardem: Akapit 42

Co należy uwzględnić. Liczba postępowań i łączna wysokość kar za naruszenia przepisów dotyczących zapobiegania korupcji i łapówkarstwa w danym okresie sprawozdawczym.

Dlaczego to jest ważne. Konkretne dane pozwalają odróżnić wartość zero, która została zweryfikowana, od brakujących informacji. Należy potwierdzić okres i źródła danych przed podaniem wyniku.

W formularzu. Krok "Korupcja i łapówkarstwo" rejestruje liczbę postępowań i wysokość kar. Należy podawać wartość zero tylko wtedy, gdy dane potwierdzają to.

Zapoznaj się ze standardem: Akapit 43