Explication de la norme VSME.

Ce qu'il faut inclure. La structure générale du rapport : que vous utilisiez uniquement le module de base ou que vous ajoutiez le module complet, que vous rapportez pour une entité juridique ou pour un groupe consolidé, votre forme juridique, votre classification sectorielle NACE, votre total du bilan, votre chiffre d'affaires, le nombre d'employés et la méthode de calcul, ainsi que votre liste des filiales et des sites.

Pourquoi c'est important. La définition du périmètre de déclaration rend le reste des chiffres interprétables. Le secteur, la taille et la méthode de calcul du nombre d'employés aident le lecteur à comprendre quelles activités et quels employés sont couverts par le rapport.

Dans le questionnaire. Deux étapes : Bases de déclaration et profil de l'entreprise, et Filiales et sites. Les informations sur l'entreprise demandent également un identifiant d'entreprise pour identifier votre entreprise dans le rapport numérique.

Consulter la norme : Paragraphes 24 à 25

Ce qu'il faut inclure. Indiquez si votre entreprise a des pratiques, des politiques ou des initiatives prévues pour la transition vers une économie plus durable, quels sont les dix thèmes de développement durable qu'elles abordent (de la lutte contre le changement climatique à la conduite des affaires), si certaines sont publiques et s'il existe des objectifs mesurables.

Pourquoi c'est important. Cela explique les pratiques et les intentions qui se cachent derrière les chiffres. Décrivez ce qui existe, qui cela concerne et comment un objectif est défini, le cas échéant.

Dans le questionnaire. L'étape Pratiques et politiques. Choisir "aucun" thème est une réponse valide si rien n'est encore en place. Les coopératives ont droit à trois questions supplémentaires facultatives concernant la gouvernance des membres.

Consulter la norme : Paragraphes 26 à 28

Ce qu'il faut inclure. Consommation totale d'énergie en MWh, ventilée par électricité et combustibles, et par énergies renouvelables et non renouvelables, ainsi que les émissions brutes de gaz à effet de serre des scopes 1 et 2 en tonnes d'équivalent CO₂. Le scope 3 est facultatif dans le module de base. L'intensité des émissions (émissions par chiffre d'affaires) est calculée à partir de ces chiffres.

Pourquoi c'est important. L'utilisation de l'énergie et les émissions de gaz à effet de serre décrivent des aspects différents. Indiquez l'activité et les émissions associées, avec des méthodes et des unités que le lecteur peut comprendre.

Dans le questionnaire. Deux étapes : Consommation d'énergie et Émissions de gaz à effet de serre. La calculatrice intégrée convertit les chiffres des factures (kWh, litres, m³) en une ventilation détaillée et les deux scopes d'émissions, avec des facteurs standard modifiables. Les totaux et l'intensité se calculent automatiquement.

Consulter la norme : Paragraphes 29 à 31

Ce qu'il faut inclure. Les polluants que votre entreprise émet dans l'air, l'eau et le sol, en kilogrammes ou en tonnes, en utilisant la liste officielle des polluants de l'UE. Cela s'applique uniquement si vous êtes déjà tenu de déclarer ces émissions aux autorités (permis environnementaux, E-PRTR) ou si vous le faites volontairement.

Pourquoi c'est important. Cela réutilise les informations sur les polluants déjà déclarées dans le cadre applicable. Le fait qu'une déclaration ne soit pas applicable ne signifie pas que l'entreprise n'a aucun impact sur l'environnement.

Dans le questionnaire. Une question de type "oui/non" détermine tout. Si oui, choisissez les polluants que vous déclarez et indiquez les quantités. Si les informations pertinentes sont accessibles au public, fournissez le lien vers la déclaration.

Consulter la norme : Paragraphe 32

Ce qu'il faut inclure. Indiquez si vous avez des sites situés à proximité ou au sein de zones sensibles pour la biodiversité, telles que Natura 2000, avec leur superficie, ainsi que des indicateurs facultatifs d'utilisation des terres : superficie totale, superficie artificialisée et superficie dédiée à la nature, sur et hors site.

Pourquoi c'est important. La localisation et la superficie des sites aident le lecteur à comprendre la relation de l'entreprise avec les zones naturelles sensibles. Examinez les sites avant de choisir une réponse concernant l'applicabilité.

Dans le questionnaire. L'étape Biodiversité. La première question porte sur les sites situés à proximité de zones naturelles sensibles ; les champs relatifs à l'utilisation des terres restent accessibles à tous et sont facultatifs.

Consulter la norme : Paragraphes 33 à 34

Ce qu'il faut inclure. Volume total d'eau prélevée sur vos sites, proportion prélevée sur les sites situés dans les zones soumises à un stress hydrique élevé, volume d'eau rejetée par les processus de production et consommation nette d'eau, le tout en mètres cubes.

Pourquoi c'est important. La disponibilité de l'eau dépend de la localisation. Les prélèvements, l'exposition au stress hydrique et les besoins de production et de consommation nécessitent chacun leurs propres enregistrements et définitions.

Dans le questionnaire. L'étape "Eau" inclut les prélèvements pour toutes les entreprises, y compris les bureaux partagés. Seule la consommation d'eau liée à la production est conditionnelle. Utilisez les factures d'eau ou une estimation documentée.

Consulter la norme : Paragraphes 35 à 36

Ce qu'il faut inclure. Indiquez si vous appliquez des principes d'économie circulaire, et si oui, comment. Précisez les types de déchets, en vous basant sur le catalogue européen des déchets, en les classant entre déchets recyclés/réutilisés et déchets éliminés. Indiquez les totaux par statut de dangerosité, et décrivez les flux de matières lorsque ceux-ci sont importants, par exemple dans la fabrication, la construction ou l'emballage.

Pourquoi c'est important. La répartition des déchets indique comment les matières quittent l'entreprise, tandis que la description explique les pratiques réelles d'économie circulaire. Assurez-vous que la classification des déchets et les unités de mesure sont cohérentes.

Dans le questionnaire. L'étape "Économie circulaire et déchets". Chaque entreprise doit déclarer ses déchets ; seules les flux de matières importants sont conditionnels. Consultez le catalogue européen des déchets et indiquez les quantités de déchets recyclés/réutilisés et les quantités de déchets éliminés, en vous basant sur les enregistrements ou des estimations documentées.

Consulter la norme : Paragraphes 37–38

Ce qu'il faut inclure. Indiquez le nombre d'employés par type de contrat (permanent, temporaire), par sexe, et par pays pour les entreprises ayant des effectifs répartis sur plusieurs pays. Indiquez également le taux de rotation des employés, en utilisant la méthode de comptage déclarée dans la section B1.

Pourquoi c'est important. Les répartitions doivent correspondre au total des employés et à la méthode de comptage. Une base cohérente permet d'obtenir des chiffres utiles pour comparer les périodes de déclaration.

Dans le questionnaire. L'étape "Effectifs". L'outil vous avertit si les répartitions ne correspondent pas au total indiqué dans la section B1. Un mini-calculateur permet de déterminer le taux de rotation à partir du nombre d'employés ayant quitté l'entreprise. Le taux de rotation est obligatoire pour les entreprises de 50 employés ou plus.

Consulter la norme : Paragraphes 39–40

Ce qu'il faut inclure. Indiquez le nombre d'accidents du travail enregistrés, le taux d'accidents par rapport au nombre d'heures travaillées, et le nombre de décès liés au travail, y compris ceux résultant de problèmes de santé liés au travail.

Pourquoi c'est important. Le nombre d'accidents et les taux d'accidents fournissent des perspectives différentes sur la période de déclaration. Vérifiez le nombre d'incidents et le nombre d'heures travaillées plutôt que d'utiliser une valeur par défaut de zéro.

Dans le questionnaire. L'étape "Santé et sécurité". Le nombre d'accidents et le taux d'accidents sont tous deux obligatoires. Un calculateur utilise le nombre d'accidents et le nombre d'heures travaillées. Des estimations documentées du nombre d'heures peuvent être utilisées si les enregistrements ne sont pas disponibles.

Consulter la norme : Paragraphe 41

Ce qu'il faut inclure. Indiquez si tous les employés perçoivent au moins le salaire minimum applicable, le écart de rémunération entre les hommes et les femmes (obligatoire pour les entreprises de 150 employés ou plus), le taux de couverture par la négociation collective, et le nombre moyen annuel d'heures de formation par sexe.

Pourquoi c'est important. Ces informations décrivent les pratiques de rémunération, la négociation collective et la formation. Utilisez les registres de paie et de formation, avec des dénominateurs clairs pour les pourcentages et les moyennes.

Dans le questionnaire. L'étape "Rémunération, négociation et formation". Pour les entreprises de moins de 150 employés, l'écart de rémunération est clairement indiqué comme optionnel, vous permettant de décider de son inclusion ou non.

Consulter la norme : Paragraphe 42

Ce qu'il faut inclure. Indiquez le nombre de condamnations et le montant total des amendes pour violations des lois anti-corruption et anti-pots-de-vin pendant la période de déclaration.

Pourquoi c'est important. Indiquez clairement la différence entre une valeur de zéro vérifiée et le manque d'informations. Confirmez la période et les enregistrements sous-jacents avant de saisir le résultat.

Dans le questionnaire. L'étape "Corruption et pots-de-vin" enregistre le nombre de condamnations et les amendes. Indiquez zéro uniquement lorsque les enregistrements le justifient.

Consulter la norme : Paragraphe 43