Hvad er VSME, og hvem er det beregnet til?
VSME er en frivillig standard for bæredygtighedsrapportering, der er udviklet til små og mellemstore virksomheder, hvis aktier ikke er noteret på en børs. Den giver dig en række emner, du kan rapportere om, herunder energiforbrug, medarbejdere og forretningsgange.
En bank kan anmode om disse oplysninger, når I drøfter finansiering. En kunde kan have brug for dem som en del af udvælgelsen eller evalueringen af leverandører. Ved at bruge en fælles struktur kan du forberede oplysninger, som du kan genbruge på tværs af forskellige anmodninger. Tjek, om rapporten dækker de spørgsmål, din bank eller kunde har stillet.
Hvis du ikke har udarbejdet en rapport før, så start med eksemplet på en færdig rapport. Du vil se en blanding af data fra virksomhedens regnskaber og korte skriftlige forklaringer. Du kan begynde at indsamle disse data fra regnskaber, regninger, lønsedler og fra de personer, der driver dine afdelinger.
Vælg mellem Basis og Omfattende
Basismodulet er det indledende sæt af emner: virksomhedsoplysninger, miljøoplysninger, medarbejdere og forretningsetik. Dette er den rapporteringsmulighed, der understøttes af vores onlineværktøj.
Det Omfattende Modul bygger på Basis og indeholder yderligere oplysninger om emner som forretningsstrategi, klimamål og risici samt menneskerettighedspolitikker. Det er nyttigt at overveje, når din modtager anmoder om disse yderligere detaljer.
Se den faktiske anmodning, før du vælger. Sammenligningen af Basis og Omfattende bruger eksempler på spørgsmål for at illustrere forskellen. Omfattende rapportering er i øjeblikket ikke tilgængelig i vores spørgeskema.
Hvad skal der indgå i en Basis-rapport?
Standarderne grupperer oplysningerne i elleve emner, nummereret B1 til B11. Disse kaldes "oplysninger", hvilket refererer til de oplysninger, en virksomhed rapporterer. Åbn et emne nedenfor for at se, hvilke spørgsmål der stilles, og hvor du kan finde disse i spørgeskemaet.
Nogle spørgsmål afhænger af dine aktiviteter eller antallet af medarbejdere. For eksempel kræver spørgsmål om vandforbrug i produktionen yderligere detaljer, hvor det er relevant, mens generelle spørgsmål om vand og affald stadig dækker virksomheder med primært kontorbaserede aktiviteter. Tjeklisten til forberedelse hjælper dig med at indsamle de relevante dokumenter.
B1. Grundlag for udarbejdelse
Hvad der skal inkluderes. Rammen for hele rapporten: uanset om du bruger Basismodulet alene eller tilføjer det omfattende modul, om du rapporterer for én juridisk enhed eller en konsolideret gruppe, din juridiske form, NACE-sektorinddeling, balancens totale værdi, omsætning, antal ansatte og metode til optælling, samt din liste over datterselskaber og lokationer.
Hvorfor det er vigtigt. Rapporteringsrammen gør resten af tallene forståelige. Sektor, størrelse og metode til at beregne antal ansatte hjælper læseren med at forstå, hvilke aktiviteter og medarbejdere rapporten dækker.
I spørgeskemaet. To trin: Rapportgrundlag & virksomhedsprofil, og Datterselskaber & lokationer. Virksomhedsoplysningerne beder også om et virksomhedsidentifikationsnummer for at identificere din virksomhed i den digitale rapport.
B2. Praksis, politikker og fremtidige initiativer
Hvad der skal inkluderes. Om din virksomhed har praksis, politikker eller planlagte initiativer i forbindelse med overgangen til en mere bæredygtig økonomi, hvilke af de ti bæredygtighedsområder de dækker (fra klimaforandringer til forretningsetik), om nogen af dem er offentligt tilgængelige, og om der findes målbare mål.
Hvorfor det er vigtigt. Dette forklarer praksis og intentionerne bag tallene. Beskriv, hvad der eksisterer, hvem det dækker, og hvordan et mål er defineret, hvor det er relevant.
I spørgeskemaet. Trinnet "Praksis & politikker". At vælge "ingen" emner er et gyldigt svar, hvis der endnu ikke er noget på plads. Virksomhedsforeninger får tre ekstra valgfrie spørgsmål om medlemsstyring.
B3. Energi og drivhusgasemissioner
Hvad der skal inkluderes. Samlet energiforbrug i MWh, opdelt mellem elektricitet og brændstof, samt vedvarende og ikke-vedvarende energikilder, plus brutto Scope 1 og Scope 2 drivhusgasemissioner i tons CO₂-ækvivalenter. Scope 3 er valgfrit i Basismodulet. Emissionsintensiteten (emissioner pr. omsætning) beregnes ud fra disse tal.
Hvorfor det er vigtigt. Energiforbrug og drivhusgasemissioner beskriver forskellige ting. Vis aktiviteten og de tilhørende emissioner, med metoder og enheder, som læseren kan forstå.
I spørgeskemaet. To trin: Energiforbrug og Drivhusgasemissioner. Den indbyggede lommeregner konverterer fakturaoplysninger (kWh, liter, m³) til den fulde opdeling og begge emissionsområder, med redigerbare standardfaktorer. Totaler og intensitet beregnes automatisk.
B4. Forurening af luft, vand og jord
Hvad der skal inkluderes. De forurenende stoffer, din virksomhed udleder til luft, vand og jord, i kilogram eller tons, ved hjælp af EU's officielle liste over forurenende stoffer. Dette gælder kun, hvis du allerede er forpligtet til at rapportere sådanne emissioner til myndighederne (miljøtilladelser, E-PRTR) eller gør det frivilligt.
Hvorfor det er vigtigt. Disse oplysninger om forurenende stoffer genbruges, hvis de allerede er rapporteret under gældende betingelser. At angive, at et punkt ikke er relevant, betyder ikke, at virksomheden ikke har nogen miljøpåvirkning.
I spørgeskemaet. Et ja/nej-spørgsmål afgør alt. Hvis ja, skal du vælge de forurenende stoffer, du rapporterer, og indtaste mængderne. Hvis de relevante oplysninger er offentligt tilgængelige, skal du angive et link til oplysningerne.
B5. Biodiversitet og arealanvendelse
Hvad der skal inkluderes. Om du har lokationer i eller nær områder med særlig biodiversitet, såsom Natura 2000, med deres størrelse, samt eventuelle valgfrie data om arealanvendelse: samlet arealanvendelse, befæstet areal og naturområder, både på og uden for lokationen.
Hvorfor det er vigtigt. Lokationernes placering og størrelse hjælper læseren med at forstå virksomhedens forhold til følsomme naturområder. Gennemgå lokationerne, før du vælger, om et punkt er relevant.
I spørgeskemaet. Trinnet "Biodiversitet". Det første spørgsmål handler om lokationer nær følsomme naturområder; felterne til data om arealanvendelse er tilgængelige for alle og er valgfrie.
B6. Vand
Hvad der skal inkluderes. Vandindvinding på tværs af virksomhedens lokaliteter, andelen fra lokaliteter i områder med høj vandstress, vandudledning fra produktionsprocesser og nettovandforbrug, alt sammen i kubikmeter.
Hvorfor det er vigtigt. Vandtilgængeligheden afhænger af placeringen. Udtagelse, eksponering for højt vandstress og relevant produktionsforbrug skal registreres og defineres separat.
I spørgeskemaet. "Vand"-delen omfatter udtagelse for alle virksomheder, herunder fælles kontorer. Kun produktionsvandforbruget er betinget. Brug vandregninger eller et dokumenteret estimat.
B7. Ressourceforbrug, cirkulær økonomi og affald
Hvad der skal inkluderes. Om du anvender principper for cirkulær økonomi, og hvordan, samt en opdeling af dit affald efter type fra EU's affaldskatalog, opdelt i genbrugt/genanvendt versus bortskaffet, totaler efter farlighed, og materialestrømme, hvor det er relevant, f.eks. i produktion, byggeri eller emballage.
Hvorfor det er vigtigt. Affaldsopdelingen viser, hvordan materialer forlader virksomheden, mens beskrivelsen forklarer de faktiske tiltag inden for cirkulær økonomi. Hold affaldsklassificering og enheder konsistente.
I spørgeskemaet. "Cirkulær økonomi & affald"-delen. Alle virksomheder skal rapportere om affald; kun væsentlige materialestrømme er betingede. Søg i EU's affaldskatalog og indtast mængder for genbrugt/genanvendt og bortskaffet affald baseret på registreringer eller dokumenterede estimater.
B8. Arbejdskraft: generelle karakteristika
Hvad der skal inkluderes. Antal medarbejdere opdelt efter ansættelsestype (fastansat, midlertidig), efter køn, og efter land for virksomheder med medarbejdere i flere lande, samt medarbejderomsætningsraten, alle baseret på den metode til optælling, der er angivet i B1.
Hvorfor det er vigtigt. Opdelingerne skal stemme overens med det samlede antal medarbejdere og optællingsmetoden. En ensartet basis gør tallene nyttige til sammenligning af rapporteringsperioder.
I spørgeskemaet. "Arbejdskraft"-delen. Værktøjet advarer, hvis opdelingerne ikke stemmer overens med det samlede antal i B1, og en mini-beregner udleder omsætningsraten baseret på antallet af fratrådte medarbejdere. Omsætningsoplysninger er påkrævet for virksomheder med 50 eller flere medarbejdere.
B9. Arbejdskraft: sundhed og sikkerhed
Hvad der skal inkluderes. Antal registrerede arbejdsrelaterede ulykker, ulykkesrate i forhold til antal arbejdstimer, og antal arbejdsrelaterede dødsfald, herunder dødsfald som følge af arbejdsrelateret sygdom.
Hvorfor det er vigtigt. Ulykkesoplysninger og -rater giver forskellige perspektiver på rapporteringsperioden. Kontroller antal ulykker og antal arbejdstimer frem for at bruge en standardværdi på nul.
I spørgeskemaet. "Sundhed & sikkerhed"-delen. Både antal ulykker og rate er påkrævet. En beregner bruger antal ulykker og antal arbejdstimer; dokumenterede estimater af arbejdstimer kan bruges, hvis der ikke findes registreringer.
B10. Arbejdsstyrke – Vederlag, kollektive overenskomster og uddannelse
Hvad der skal inkluderes. Om alle medarbejdere tjener mindst den gældende minimumsløn, kønslønforskellen (obligatorisk for virksomheder med 150 eller flere medarbejdere), dækningen af kollektiv forhandling, og gennemsnitligt antal årlige uddannelsestimer opdelt efter køn.
Hvorfor det er vigtigt. Disse oplysninger beskriver lønpraksis, kollektiv forhandling og uddannelse. Brug lønsedler og uddannelsesregistreringer, med tydelige nævnere for procenter og gennemsnit.
I spørgeskemaet. "Løn, forhandling & uddannelse"-delen. For virksomheder med under 150 medarbejdere er lønforskellen tydeligt markeret som valgfri, så du kan beslutte, om du vil inkludere den.
B11. Domme og bøder for korruption og bestikkelse
Hvad der skal inkluderes. Antal domme og det samlede beløb af bøder for overtrædelser af lovgivning om korruption og bestikkelse i løbet af rapporteringsperioden.
Hvorfor det er vigtigt. Eksplicitte oplysninger adskiller en bekræftet værdi på nul fra manglende oplysninger. Bekræft perioden og de underliggende registreringer, før du indtaster resultatet.
I spørgeskemaet. "Korruption & bestikkelse"-delen registrerer antal domme og bøder. Indtast kun nul, når registreringerne understøtter det.
Er dette det samme som obligatorisk bæredygtighedsrapportering?
VSME er frivillig. At modtage et spørgeskema om bæredygtighed fra en kunde betyder ikke i sig selv, at din virksomhed skal rapportere i henhold til EU's direktiv om virksomheders bæredygtighedsrapportering (CSRD).
Virksomheder, der er omfattet af CSRD, bruger de europæiske standarder for bæredygtighedsrapportering (ESRS). Hvis du udarbejder en lovpligtig rapport, skal du fastlægge, hvilke regler der gælder for din virksomhed. En VSME-rapport erstatter ikke en påkrævet ESRS-rapport eller andre lovpligtige forpligtelser.
Kommissionens overblik over virksomheders rapportering forklarer det juridiske rammeværk. For et banks eller kundes spørgeskema hjælper vores vejledning til anmodninger dig med at afklare, hvad der skal leveres.
Kilder og den version, som dette værktøj understøtter
Vores spørgeskema og eksemplet på en rapport bruger Basismodulet i Kommissionens anbefaling (EU) 2025/1710. De digitale filer bruger EFRAG Digital Template 1.3.0 og XBRL-taksonomi 2026-05-01.
Der findes nyere materialer til frivillige standarder. Kommissionen vedtog en delegeret forordning den 3. juli 2026. Som gennemgået den 6. september, viser siden med forordninger, at den endnu ikke er i kraft, før den er offentliggjort i EU-tidende. EFRAG planlægger opdaterede digitale ressourcer i Q4 2026. Vores værktøj implementerer i øjeblikket ikke disse nyere materialer.
Hvis din modtager angiver en bestemt standard eller digital filversion, skal du sammenligne den med den version, der er angivet ovenfor, før du udarbejder din rapport.
Start din Basis-rapport med guidede spørgsmål.
Besvar spørgsmål om din virksomhed, og download en VSME-basismodulrapport, du kan dele med banker og kunder. Du kan starte med det, du ved, og vende tilbage, efterhånden som du samler resten.
Start rapportenGratis under den tidlige adgang. Ingen konto nødvendig.