Explicación del estándar VSME.

Qué incluir. El marco general del informe: ya sea que utilice únicamente el Módulo Básico o añada el Módulo Completo, ya sea que reporte para una entidad legal o para un grupo consolidado, su forma jurídica, la clasificación sectorial NACE, el total del balance, la cifra de ventas, el número de empleados y el método de cálculo, así como su lista de filiales y establecimientos.

Por qué es importante. El alcance del reporte permite interpretar el resto de los datos. El sector, el tamaño y la metodología de cálculo de los empleados ayudan al lector a comprender qué operaciones y personas cubre el informe.

En el cuestionario. Dos pasos: base del informe y perfil de la empresa, y filiales y establecimientos. Los datos de la empresa también incluyen un identificador de registro para identificarla en el informe digital.

Lea el estándar: Párrafos 24–25

Qué incluir. Si su empresa tiene prácticas, políticas o iniciativas planificadas para la transición hacia una economía más sostenible, cuáles de los diez temas de sostenibilidad abordan (desde el cambio climático hasta las prácticas empresariales), si alguno de ellos es público y si existen objetivos medibles.

Por qué es importante. Esto explica las prácticas y las intenciones que hay detrás de los datos. Describa lo que existe, a quién afecta y cómo se define un objetivo, cuando sea relevante.

En el cuestionario. El paso "Prácticas y políticas". Seleccionar ningún tema es una respuesta válida si aún no se ha implementado nada. Las cooperativas tienen tres preguntas opcionales adicionales sobre la gobernanza de los miembros.

Lea el estándar: Párrafos 26–28

Qué incluir. Consumo total de energía en MWh, desglosado por electricidad y combustibles, y por fuentes renovables y no renovables, además de las emisiones brutas de gases de efecto invernadero de los ámbitos 1 y 2, en toneladas de CO₂ equivalente. El ámbito 3 es opcional en el Módulo Básico. La intensidad de las emisiones (emisiones por cifra de ventas) se calcula a partir de estos datos.

Por qué es importante. El uso de la energía y las emisiones de gases de efecto invernadero describen aspectos diferentes. Muestre la actividad y las emisiones asociadas, con métodos y unidades que el lector pueda comprender.

En el cuestionario. Dos pasos: Consumo de energía y Emisiones de gases de efecto invernadero. La calculadora integrada convierte las cifras de las facturas (kWh, litros, m³) en un desglose completo y en ambos ámbitos de emisiones, con factores estándar editables. Los totales y la intensidad se calculan automáticamente.

Lea el estándar: Párrafos 29–31

Qué incluir. Los contaminantes que su empresa emite al aire, agua y suelo, en kilogramos o toneladas, utilizando la lista oficial de contaminantes de la UE. Esto solo es aplicable si ya está obligado a informar sobre estas emisiones a las autoridades (permisos ambientales, E-PRTR) o lo hace de forma voluntaria.

Por qué es importante. Esto reutiliza la información sobre contaminantes ya declarada en las condiciones aplicables. El hecho de que una declaración no sea aplicable no implica que la empresa no tenga ningún impacto en términos de contaminación.

En el cuestionario. Una pregunta de "sí" o "no" determina todo. Si responde "sí", seleccione los contaminantes que declara e introduzca las cantidades. Si la información relevante está disponible públicamente, proporcione el enlace a la declaración.

Lea el estándar: Párrafo 32

Qué incluir. Si tiene establecimientos ubicados en o cerca de áreas sensibles para la biodiversidad, como Natura 2000, indique su tamaño, además de métricas opcionales sobre el uso del suelo: uso total del suelo, superficie sellada y áreas orientadas a la naturaleza, tanto dentro como fuera de los establecimientos.

Por qué es importante. La ubicación y el tamaño de los establecimientos ayudan al lector a comprender la relación de la empresa con las áreas naturales sensibles. Revise los establecimientos antes de seleccionar una respuesta sobre la aplicabilidad.

En el cuestionario. El paso "Biodiversidad". La primera pregunta se refiere a los establecimientos ubicados cerca de áreas naturales sensibles; los campos sobre el uso del suelo permanecen disponibles para todos y son opcionales.

Lea el estándar: Párrafos 33–34

Qué incluir. Cantidad de agua extraída en sus establecimientos, proporción extraída en áreas con estrés hídrico elevado, descarga procedente de los procesos de producción y consumo neto de agua, todo en metros cúbicos.

Por qué es importante. La disponibilidad de agua depende de la ubicación. La extracción, la exposición a altos niveles de estrés hídrico y el consumo de producción relevante, requieren sus propios registros y definiciones.

En el cuestionario. El apartado de Agua incluye la extracción para todas las empresas, incluyendo las oficinas compartidas. Solo el consumo de agua para la producción es condicional. Utilice facturas de agua o una estimación documentada.

Lea el estándar: Párrafos 35–36

Qué incluir. Si aplica principios de economía circular y de qué manera, describa sus residuos por tipo, según el catálogo de residuos de la UE, diferenciando entre los materiales reciclados/reutilizados y los desechados. Incluya los totales por estado de peligrosidad y los flujos de materiales donde sean significativos, como en la fabricación, la construcción o el embalaje.

Por qué es importante. La clasificación de los residuos muestra cómo los materiales salen de la empresa, mientras que la descripción explica las prácticas reales de economía circular. Mantenga la clasificación de los residuos y las unidades consistentes.

En el cuestionario. El apartado de Economía circular y residuos. Todas las empresas deben informar sobre sus residuos; solo los flujos de materiales significativos son condicionales. Consulte el catálogo de residuos de la UE e introduzca las cantidades de materiales reciclados/reutilizados y desechados, basándose en registros o estimaciones documentadas.

Lea el estándar: Párrafos 37–38

Qué incluir. Número de empleados por tipo de contrato (permanente, temporal), por género, y por país para plantillas de personal que operan en varios países. Incluya también la tasa de rotación de personal, utilizando el método de conteo declarado en B1.

Por qué es importante. La clasificación debe coincidir con el total de empleados y con el método de conteo. Una base consistente hace que los números sean útiles para comparar los períodos de presentación de informes.

En el cuestionario. El apartado de Plantilla de personal. La herramienta muestra una advertencia cuando las clasificaciones no suman el total indicado en B1, y un mini-calculadora deriva la tasa de rotación a partir del número de empleados que se han desvinculado. La rotación es obligatoria para empresas con 50 o más empleados.

Lea el estándar: Párrafos 39–40

Qué incluir. Número de accidentes relacionados con el trabajo que requirieron registro, la tasa de accidentes en relación con las horas trabajadas, y el número de fallecimientos relacionados con el trabajo, incluyendo aquellos derivados de problemas de salud relacionados con el trabajo.

Por qué es importante. Los recuentos y las tasas de accidentes proporcionan diferentes perspectivas del período de presentación de informes. Verifique los incidentes y las horas trabajadas en lugar de utilizar un valor cero predeterminado.

En el cuestionario. El apartado de Salud y seguridad. Tanto el recuento de accidentes como la tasa son obligatorios. Una calculadora utiliza los accidentes y las horas trabajadas; se pueden utilizar estimaciones documentadas de las horas si no se dispone de registros.

Lea el estándar: Párrafo 41

Qué incluir. Si todos los empleados perciben al menos el salario mínimo aplicable, la brecha salarial de género (obligatorio para empresas con 150 o más empleados), la cobertura de la negociación colectiva, y el número medio anual de horas de formación por género.

Por qué es importante. Estas divulgaciones describen las prácticas salariales, la negociación colectiva y la formación. Utilice los registros de nómina y de formación, con denominadores claros para los porcentajes y los promedios.

En el cuestionario. El apartado de Remuneración, negociación y formación. Para empresas con menos de 150 empleados, la brecha salarial se indica claramente como opcional, por lo que puede decidir si la incluye o no.

Lea el estándar: Párrafo 42

Qué incluir. Número de condenas y el importe total de las multas por infracciones de las leyes anticorrupción y antisoborno durante el período de presentación de informes.

Por qué es importante. Las cifras explícitas distinguen un valor cero verificado de la falta de información. Confirme el período y los registros subyacentes antes de introducir el resultado.

En el cuestionario. El apartado de Corrupción y soborno registra el número de condenas y las multas. Introduzca cero solo cuando los registros lo justifiquen.

Lea el estándar: Párrafo 43