VSME-standarden förklarad.

Vad som ska ingå. Rapportens ramar: om du använder enbart grundmodulen eller även den omfattande modulen, om du rapporterar för en juridisk person eller en konsoliderad koncern, företagets rättsliga form, branschkod enligt NACE, balansomslutning, omsättning, antal anställda och räknemetod samt dotterföretag och verksamhetsplatser.

Varför det behövs. Rapportens avgränsning gör det möjligt att tolka övriga siffror. Bransch, storlek och metoden för att räkna anställda hjälper läsaren att förstå vilka verksamheter och personer rapporten omfattar.

I frågeformuläret. Två steg: Rapportgrund och företagsprofil samt Dotterföretag och verksamhetsplatser. Under Företagsuppgifter anger du också en företagsidentifierare som identifierar företaget i den digitala rapporten.

Läs standarden: punkterna 24–25

Vad som ska ingå. Om företaget har arbetssätt, policyer eller planerade initiativ för omställningen till en mer hållbar ekonomi, vilka av tio hållbarhetsfrågor de berör (från klimatförändringar till ansvarsfullt företagande), om något är offentligt tillgängligt och om det finns mätbara mål.

Varför det behövs. Här förklaras arbetssätten och avsikterna bakom siffrorna. Beskriv vad som finns, vilka det omfattar och hur eventuella mål är definierade.

I frågeformuläret. Steget Praxis och policyer. Du kan lämna samtliga ämnen omarkerade om inget finns på plats ännu. Kooperativ får tre extra, valfria frågor om medlemsstyrning.

Läs standarden: punkterna 26–28

Vad som ska ingå. Total energiförbrukning i MWh, uppdelad på el och bränslen samt förnybar och icke-förnybar energi, tillsammans med bruttoutsläpp av växthusgaser i Scope 1 och Scope 2, i ton CO₂-ekvivalenter. Scope 3 är frivilligt i grundmodulen. Utsläppsintensiteten (utsläpp i förhållande till omsättning) beräknas utifrån dessa siffror.

Varför det behövs. Energiförbrukning och växthusgasutsläpp beskriver olika saker. Redovisa aktiviteten och dess utsläpp med metoder och enheter som läsaren kan förstå.

I frågeformuläret. Två steg: Energiförbrukning och Växthusgasutsläpp. Den inbyggda kalkylatorn omvandlar fakturauppgifter (kWh, liter, m³) till en fullständig uppdelning och utsläpp i båda kategorierna med standardfaktorer som går att ändra. Summor och intensitet beräknas automatiskt.

Läs standarden: punkterna 29–31

Vad som ska ingå. De föroreningar som företaget släpper ut i luft, vatten och mark, i kilogram eller ton, enligt EU:s officiella föroreningslista. Gäller endast om ni redan är skyldiga att rapportera sådana utsläpp till myndigheter (miljötillstånd, E-PRTR) eller gör det frivilligt.

Varför det behövs. Här återanvänds uppgifter om föroreningar som redan rapporteras enligt de tillämpliga villkoren. Att upplysningskravet inte är tillämpligt innebär inte att företaget saknar påverkan genom föroreningar.

I frågeformuläret. En ja/nej-fråga avgör om uppgifterna är tillämpliga. Om svaret är ja väljer du de föroreningar ni rapporterar och anger mängderna. Om uppgifterna är offentligt tillgängliga anger du länken till dem.

Läs standarden: punkt 32

Vad som ska ingå. Om ni har verksamhetsplatser i eller nära områden med känslig biologisk mångfald, exempelvis Natura 2000, och hur stora dessa platser är. Dessutom finns valfria mått på markanvändning: total markanvändning, hårdgjord yta samt naturorienterade områden på och utanför verksamhetsplatsen.

Varför det behövs. Verksamhetsplatsernas läge och yta hjälper läsaren att förstå företagets förhållande till känsliga naturområden. Gå igenom platserna innan du avgör om frågan är tillämplig.

I frågeformuläret. Steget Biologisk mångfald. Den första frågan gäller verksamhetsplatser nära känsliga naturområden. Fälten om markanvändning är tillgängliga för alla och är valfria.

Läs standarden: punkterna 33–34

Vad som ska ingå. Vattenuttag vid verksamhetsplatserna, andelen som tas ut på platser med hög vattenstress, utsläpp av vatten från produktionsprocesser och nettovattenförbrukning, allt i kubikmeter.

Varför det behövs. Tillgången till vatten beror på platsen. Vattenuttag, exponering för hög vattenstress och relevant vattenförbrukning i produktionen behöver egna underlag och definitioner.

I frågeformuläret. Steget Vatten omfattar vattenuttag för alla företag, även i delade kontor. Endast vattenförbrukningen i produktionen är villkorad. Använd vattenfakturor eller en dokumenterad uppskattning.

Läs standarden: punkterna 35–36

Vad som ska ingå. Om och hur ni tillämpar principer för cirkulär ekonomi, avfall per typ enligt EU:s avfallsförteckning uppdelat på materialåtervinning/återanvändning och bortskaffande, summor för farligt respektive icke-farligt avfall samt betydande materialflöden, exempelvis inom tillverkning, byggverksamhet eller förpackningar.

Varför det behövs. Avfallsuppdelningen visar hur material lämnar verksamheten, medan fritexten förklarar de faktiska arbetssätten för cirkulär ekonomi. Använd konsekvent avfallsklassificering och samma enheter.

I frågeformuläret. Steget Cirkulär ekonomi och avfall. Alla företag rapporterar avfall; endast betydande materialflöden är villkorade. Sök i EU:s avfallsförteckning och ange materialåtervunna/återanvända och bortskaffade mängder från underlag eller dokumenterade uppskattningar.

Läs standarden: punkterna 37–38

Vad som ska ingå. Anställda efter anställningsform (tillsvidare eller tidsbegränsad), kön och land när arbetskraften finns i flera länder, samt personalomsättning. Använd den räknemetod som anges i B1.

Varför det behövs. Uppdelningarna ska stämma med det totala antalet anställda och räknemetoden. En konsekvent grund gör det möjligt att jämföra siffror mellan rapporteringsperioder.

I frågeformuläret. Steget Arbetskraft. Verktyget varnar när delarna inte summerar till totalen i B1. En liten kalkylator beräknar personalomsättningen utifrån antalet avgångar. Personalomsättning krävs från 50 anställda.

Läs standarden: punkterna 39–40

Vad som ska ingå. Antalet registrerbara arbetsrelaterade olyckor, olycksfrekvensen i förhållande till arbetade timmar samt arbetsrelaterade dödsfall, även till följd av arbetsrelaterad ohälsa.

Varför det behövs. Antalet olyckor och olycksfrekvensen ger olika perspektiv på rapporteringsperioden. Kontrollera händelser och arbetade timmar i stället för att utgå från noll.

I frågeformuläret. Steget Hälsa och säkerhet. Både antalet olyckor och olycksfrekvensen krävs. Kalkylatorn använder olyckor och arbetade timmar; dokumenterade uppskattningar av timmar kan användas om underlag saknas.

Läs standarden: punkt 41

Vad som ska ingå. Om alla anställda får minst tillämplig minimilön, löneskillnader mellan kvinnor och män (obligatoriskt från 150 anställda), kollektivavtalens täckningsgrad och genomsnittligt antal utbildningstimmar per år efter kön.

Varför det behövs. Upplysningarna beskriver lönepraxis, kollektiva förhandlingar och utbildning. Använd löne- och utbildningsunderlag och ange tydligt vilka nämnare som används för procenttal och genomsnitt.

I frågeformuläret. Steget Ersättning, förhandlingar och utbildning. Under 150 anställda är löneskillnaden tydligt markerad som valfri, så att du kan välja om den ska ingå.

Läs standarden: punkt 42

Vad som ska ingå. Antalet fällande domar och det totala bötesbeloppet för brott mot lagstiftning om korruption och mutor under rapporteringsperioden.

Varför det behövs. Uttryckliga siffror skiljer ett kontrollerat nollvärde från saknade uppgifter. Kontrollera perioden och underlagen innan du anger resultatet.

I frågeformuläret. Steget Korruption och mutor registrerar antalet fällande domar och böter. Ange bara noll om underlagen stödjer det.

Läs standarden: punkt 43