O que é VSME e para quem se destina?
A VSME é uma norma voluntária de relato de sustentabilidade para pequenas e médias empresas cujos valores mobiliários não estão cotados em bolsa. Define um conjunto comum de temas a relatar, incluindo consumo de energia, trabalhadores e práticas empresariais.
Um banco poderá solicitar esta informação quando estiver a discutir financiamento. Um cliente poderá necessitá-la como parte da escolha ou avaliação de fornecedores. Utilizar uma estrutura comum pode ajudar a preparar informações que possam ser reutilizadas em diferentes pedidos. Verifique se o relatório cobre as questões que o seu banco ou cliente colocaram.
Se nunca preparou um relatório, comece com o exemplo de relatório preenchido. Verá uma combinação de dados provenientes dos registos da empresa e curtas explicações escritas. Pode começar a recolher estes dados a partir de contas, faturas de serviços públicos, folha de vencimento e das pessoas que gerem os seus locais de trabalho.
Escolha entre o módulo de base e o módulo Abrangente
O módulo de base é o conjunto inicial de temas: informações da empresa, informações ambientais, funcionários e conduta empresarial. Este é o módulo de relatório suportado pela nossa ferramenta online.
O módulo Abrangente complementa o módulo de base com informações mais detalhadas sobre temas como a estratégia empresarial, os objetivos climáticos e os riscos, e as políticas de direitos humanos. É útil considerar esta opção quando o destinatário solicita informações mais detalhadas.
Analise o pedido real antes de escolher. O comparativo entre o módulo de base e o módulo Abrangente utiliza exemplos de questões para mostrar a diferença. O relatório Abrangente não está atualmente disponível no nosso questionário.
O que deve ser incluído num relatório Básico?
O padrão agrupa a informação em onze temas, numerados de B1 a B11. Estes são designados por “divulgações”, ou seja, a informação que uma empresa reporta. Abra um tema abaixo para ver quais as questões que são colocadas e onde as encontrará no questionário.
Algumas questões dependem das suas atividades ou do número de funcionários. Por exemplo, a utilização de água na produção necessita de informações mais detalhadas quando aplicável, enquanto as questões gerais sobre água e resíduos continuam a abranger empresas sediadas em escritórios. O checklist de preparação ajuda a recolher os registos relevantes.
B1. Base para a elaboração
O que incluir. A estrutura geral do relatório: independentemente de utilizar apenas o módulo de base ou adicionar o módulo abrangente, se reporta para uma entidade legal ou para um grupo consolidado, a sua forma jurídica, a classificação setorial NACE, o total do balanço, o volume de negócios, o número de funcionários e o método de contagem, bem como a lista das suas subsidiárias e instalações.
Por que é importante. A definição do âmbito de reporte torna o resto dos dados mais interpretáveis. O setor, o tamanho e a metodologia de contagem de funcionários ajudam o leitor a compreender quais operações e pessoas estão abrangidas pelo relatório.
No questionário. Duas etapas: base do relato e perfil da empresa, e filiais e instalações. Os dados da empresa incluem também um identificador de registo para a identificar no relatório digital.
B2. Práticas, políticas e iniciativas futuras
O que incluir. Se a sua empresa possui práticas, políticas ou iniciativas planeadas para a transição para uma economia mais sustentável, quais dos dez temas de sustentabilidade estas abordam (desde as alterações climáticas até às práticas empresariais), se alguma delas é pública e se existem objetivos mensuráveis.
Por que é importante. Isto explica as práticas e as intenções por detrás dos dados. Descreva o que existe, a quem se destina e como um objetivo é definido, quando relevante.
No questionário. A etapa Práticas & políticas. Selecionar nenhum tema é uma resposta válida se ainda não houver nada implementado. As cooperativas têm três questões opcionais adicionais sobre a governação dos membros.
B3. Energia e emissões de gases com efeito de estufa
O que incluir. Consumo total de energia em MWh, detalizado por eletricidade e combustíveis, e por fontes renováveis e não renováveis, mais as emissões brutas de gases com efeito de estufa (Scope 1 e Scope 2) em toneladas de CO₂ equivalente. O Scope 3 é opcional no módulo de base. A intensidade das emissões (emissões por volume de negócios) é calculada a partir destes dados.
Por que é importante. O uso de energia e as emissões de gases com efeito de estufa descrevem aspetos diferentes. Mostre a atividade e as emissões associadas, com métodos e unidades que o leitor possa compreender.
No questionário. Duas etapas: Consumo de energia e Emissões de gases com efeito de estufa. A calculadora integrada converte os valores das faturas (kWh, litros, m³) nos detalhes completos e em ambos os âmbitos de emissões, com fatores padrão editáveis. Os totais e a intensidade são calculados automaticamente.
B4. Poluição do ar, da água e do solo
O que incluir. Os poluentes que a sua empresa emite para o ar, a água e o solo, em quilogramas ou toneladas, utilizando a lista oficial de poluentes da UE. Aplica-se apenas se já for obrigado a reportar estas emissões às autoridades (licenças ambientais, E-PRTR) ou o fizer de forma voluntária.
Por que é importante. Isto reutiliza informações sobre poluentes já reportadas nas condições aplicáveis. Uma declaração de não aplicabilidade não estabelece que a empresa não tenha impactos ambientais.
No questionário. Uma questão de sim/não sobre a aplicabilidade determina tudo. Se sim, selecione os poluentes que reporta e insira os valores. Se a informação relevante estiver disponível publicamente, forneça o link para a divulgação.
B5. Biodiversidade e uso do solo
O que incluir. A existência de instalações em zonas sensíveis em termos de biodiversidade ou nas suas proximidades, como a rede Natura 2000, com a respetiva superfície. Inclui ainda indicadores facultativos de uso do solo: superfície total, superfície impermeabilizada e áreas orientadas para a natureza, dentro e fora das instalações.
Por que é importante. A localização e a área das instalações ajudam o leitor a compreender a relação da empresa com as áreas naturais sensíveis. Reveja as instalações antes de selecionar uma resposta sobre a aplicabilidade.
No questionário. A etapa Biodiversidade. A primeira questão pergunta sobre instalações perto de áreas naturais sensíveis; os campos de uso do solo permanecem disponíveis para todos e são opcionais.
B6. Água
O que incluir. A água captada nas instalações, a proporção captada em instalações situadas em zonas com elevado stress hídrico, as descargas dos processos de produção e o consumo líquido de água, tudo em metros cúbicos.
Por que é importante. A disponibilidade de água depende da localização. A extração, a exposição a situações de elevado stress hídrico e o consumo de produção relevante necessitam de registos e definições próprios.
No questionário. A etapa "Água" inclui a extração para todas as empresas, incluindo os escritórios partilhados. Apenas o consumo de água para produção é condicional. Utilize as faturas de água ou uma estimativa documentada.
B7. Utilização de recursos, economia circular e gestão de resíduos
O que incluir. Independentemente de si aplica princípios de economia circular e de que forma o faz, deve indicar os seus resíduos por tipo, de acordo com o catálogo europeu de resíduos, dividindo-os em reciclados/reutilizados e eliminados. Indique os totais por estado de perigo, e os fluxos de materiais relevantes, como nos setores de indústria, construção ou embalagem.
Por que é importante. A análise detalhada dos resíduos mostra como os materiais saem da empresa, enquanto a descrição explica as práticas reais de economia circular. Mantenha a classificação dos resíduos e as unidades de medida consistentes.
No questionário. A etapa "Economia Circular e Gestão de Resíduos". Todas as empresas devem declarar os seus resíduos; apenas os fluxos de materiais relevantes são condicionados. Consulte o catálogo europeu de resíduos e indique as quantidades de materiais reciclados/reutilizados e eliminados, com base em registos ou estimativas documentadas.
B8. Recursos humanos: características gerais
O que incluir. Indique o número de funcionários por tipo de contrato (efetivo, temporário), por género e, no caso de empresas com funcionários em vários países, por país. Indique também a taxa de rotatividade de pessoal, utilizando o método de contagem declarado em B1.
Por que é importante. A análise detalhada deve corresponder ao número total de funcionários e ao método de contagem. Uma base consistente torna os números úteis para comparar os períodos de reporte.
No questionário. A etapa "Recursos Humanos". A ferramenta alerta quando a análise detalhada não totaliza o valor indicado em B1, e uma mini-calculadora calcula a taxa de rotatividade com base no número de funcionários que saíram. A taxa de rotatividade é obrigatória para empresas com 50 ou mais funcionários.
B9. Recursos humanos: saúde e segurança
O que incluir. Indique o número de acidentes de trabalho registados, a taxa de acidentes em relação às horas trabalhadas e o número de fatalidades relacionadas com o trabalho, incluindo aquelas resultantes de doenças profissionais.
Por que é importante. A contagem e a taxa de acidentes fornecem diferentes perspetivas sobre o período de reporte. Verifique os incidentes e as horas trabalhadas, em vez de utilizar um valor padrão de zero.
No questionário. A etapa "Saúde e Segurança". Tanto a contagem de acidentes como a taxa são obrigatórias. Uma calculadora utiliza a contagem de acidentes e as horas trabalhadas; podem ser utilizadas estimativas documentadas das horas trabalhadas se não houver registos disponíveis.
B10. Remuneração, negociação coletiva e formação
O que incluir. Indique se todos os funcionários recebem pelo menos o salário mínimo aplicável, a diferença salarial entre homens e mulheres (obrigatório para empresas com 150 ou mais funcionários), a cobertura da negociação coletiva e o número médio anual de horas de formação por género.
Por que é importante. Estas informações descrevem as práticas de remuneração, a negociação coletiva e a formação. Utilize os registos de folha de vencimento e de formação, com denominadores claros para percentagens e médias.
No questionário. A etapa "Remuneração, Negociação e Formação". Para empresas com menos de 150 funcionários, a diferença salarial é claramente indicada como opcional, permitindo decidir se pretende incluí-la ou não.
B11. Condenações e multas por corrupção e suborno
O que incluir. Indique o número de condenações e o valor total das multas aplicadas por violações das leis anticorrupção e antissuborno durante o período de reporte.
Por que é importante. Indique claramente os valores exatos, distinguindo um valor de zero verificado de informações em falta. Confirme o período e os registos subjacentes antes de inserir o resultado.
No questionário. A etapa "Corrupção e Suborno" regista a contagem de condenações e as multas. Indique zero apenas quando os registos o suportem.
Este é o mesmo que o relatório de sustentabilidade obrigatório?
VSME é um padrão voluntário. Receber um questionário de sustentabilidade de um cliente não significa, por si só, que a sua empresa deve reportar de acordo com a Diretiva Europeia de Relato de Sustentabilidade Empresarial (CSRD).
As empresas abrangidas pela CSRD utilizam os European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Se estiver a preparar um relatório legalmente exigido, determine quais as regras que se aplicam à sua empresa. Um relatório VSME não substitui um relatório ESRS obrigatório ou outras obrigações legais.
A visão geral do relatório empresarial da Comissão explica o quadro legal. Para um questionário de um banco ou cliente, o nosso guia de pedidos ajuda a esclarecer o que deve ser fornecido.
Fontes e a versão que esta ferramenta suporta
O nosso questionário e exemplo de relatório utilizam o módulo de base na Recomendação da Comissão (UE) 2025/1710. Os ficheiros digitais utilizam o EFRAG Digital Template 1.3.0 e a taxonomia XBRL 2026-05-01.
Existem materiais mais recentes relativos à norma voluntária. A Comissão adotou um ato delegado em 3 de julho de 2026. Na consulta de 6 de setembro, a sua página de atos indicava que ainda não estava em vigor, aguardando publicação no Jornal Oficial. O EFRAG prevê recursos digitais atualizados para o quarto trimestre de 2026. A nossa ferramenta ainda não implementa esses materiais posteriores.
Se o seu destinatário especificar um padrão ou versão de ficheiro digital, compare-o com a versão mencionada acima antes de preparar o seu relatório.
Comece o seu relatório Básico com questões orientadas.
Responda a perguntas sobre a sua empresa e transfira um relatório VSME do módulo de base para partilhar com bancos e clientes. Pode começar pelo que sabe e voltar à medida que reúne o resto.
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