ESG-rapportering for små virksomheder.

Hvad er ESG-rapportering?

ESG står for miljø, social og ledelse. En ESG-rapport samler information om en virksomheds miljøpåvirkning, dens medarbejdere og hvordan den drives.

For en lille virksomhed kan det betyde at beskrive energiforbrug, arbejdsforhold og virksomhedspraksis. Meget af den indledende information kommer fra velkendte registreringer:

ESG er et bredt begreb. En anmodning om en "ESG-rapport" identificerer ikke en bestemt form eller rapporteringsstandard, så det er nyttigt at finde ud af, hvad den person, der stiller anmodningen, har brug for.

Hvorfor kunne en bank eller kunde spørge?

En bank kan bruge bæredygtighedsinformation, når den gennemgår en virksomhed eller diskuterer finansiering. En kunde kan indsamle information om sine leverandører. Spørg, hvordan informationen skal bruges, hvilket år den skal dække, og hvornår den er nødvendig.

Hvis du har modtaget et spørgeskema, skal du læse det, før du indsamler nye tal. Det kan dreje sig om hele din virksomhed, en enkelt afdeling eller et bestemt produkt. En virksomhedsrapport og et produkts CO2-aftryk kræver forskellige oplysninger.

Du kan bruge eksempel på svar til en bank eller kunde for at præcisere anmodningen og blive enige om, hvad der skal sendes.

Hvordan kan en VSME-rapport hjælpe?

VSME giver mindre virksomheder en fælles struktur for rapportering om bæredygtighed. Dets basismodul dækker virksomhedsoplysninger, miljømæssige emner, medarbejdere og forretningsetik. Vores værktøj guider dig gennem disse emner og omdanner dine svar til en rapport.

Det fuldførte eksempel viser, hvordan det ser ud for et fiktivt ingeniørfirma. Du kan læse rapporten, før du indtaster dine egne oplysninger.

VSME er frivilligt. Undersøg, om en basisrapport besvarer modtagerens spørgsmål, især hvis de anmoder om yderligere oplysninger om klima eller forsyningskæde. Det standard guide forklarer rapporteringsmulighederne og hvordan VSME adskiller sig fra lovpligtig rapportering.

Forbered din første rapport i fem trin

1. Vælg virksomhed og år. Beslut, hvilken virksomhed og hvilke lokationer rapporten dækker. Brug de samme datoer og lokationer, når du indsamler hvert datasæt.
2. Find de personer, der har adgang til dataene. Økonomiafdelingen kan have kontoudtog og regninger for forsyningsselskaber. Lønnen kan hjælpe med oplysninger om medarbejdere, mens en site manager kan have oplysninger om vand og affald.
3. Bed om specifikke oplysninger. Angiv, hvilket tal du har brug for, for hvilken periode og i hvilken enhed. Bed om den originale registrering, så du kan kontrollere den senere.
4. Udfør beregningerne. Kontroller, at opdelingerne af medarbejderdata stemmer overens. For energirelaterede udledninger, brug de udførte eksempler på beregninger for at forstå, hvordan regninger bliver til rapporteringsdata.
5. Læs den færdige rapport. Kontroller navne, datoer og totaler, og sørg for, at de skriftlige forklaringer beskriver, hvad din virksomhed faktisk gør.

Det forberedelsesark indeholder en liste over de registreringer, der skal indsamles, og indeholder en besked, du kan tilpasse. Du kan starte spørgeskemaet med de oplysninger, du allerede har, og tilføje flere oplysninger, efterhånden som de bliver tilgængelige.

Hvis et tal mangler, skal du markere det som en åben opgave. At indtaste nul indikerer, at der ikke var noget forbrug; det betyder ikke, at du endnu ikke har fundet oplysningerne. Når du bruger et estimat, skal du notere, hvordan du er kommet frem til det.

Del rapporten og gør næste år lettere

Download PDF-filen og del den på den måde, I har aftalt med modtageren. Hvis de har brug for data til et rapporteringssystem, skal du se de tilgængelige digitale formater.

Gem dine originale registreringer og en kopi af rapporten. Kopien gør det muligt at genåbne spørgeskemaet senere. Når du forbereder næste års rapport, skal du gennemgå tallene, virksomhedens aktiviteter og forklaringerne i stedet for blot at overføre dem uden at kontrollere.