Co to jest raportowanie ESG?
ESG oznacza środowisko, społeczność i ład korporacyjny. Raport ESG gromadzi informacje na temat wpływu działalności firmy na środowisko, jej pracowników oraz sposobu zarządzania.
Dla małej firmy może to oznaczać opis zużycia energii, warunków pracy oraz zasad działania firmy. Duża część początkowych informacji pochodzi z już istniejących dokumentów:
| Temat | Przykłady i gdzie je znaleźć |
|---|---|
| Środowisko | Zużycie energii i paliwa, emisje, woda i odpady. Zacznij od rachunków za media, odczytów z liczników i dokumentów dotyczących odbioru odpadów. |
| Społeczeństwo | Liczba pracowników, wynagrodzenia, szkolenia oraz bezpieczeństwo i higiena pracy. Zacznij od list płac, dokumentacji dotyczącej szkoleń oraz dokumentacji dotyczącej wypadków w miejscu pracy. |
| Ład korporacyjny | Sposób, w jaki firma prowadzi działalność oraz obowiązujące zasady. Zacznij od polityk firmy oraz dokumentów przechowywanych przez zarząd. |
ESG to szerokie pojęcie. Zapytanie o „raport ESG” nie określa konkretnego formularza ani standardu raportowania, dlatego warto ustalić, czego dokładnie potrzebuje osoba, która złożyła zapytanie.
Dlaczego bank lub klient może pytać?
Bank może wykorzystać informacje dotyczące zrównoważonego rozwoju podczas oceny działalności firmy lub przy negocjowaniu finansowania. Klient może gromadzić informacje na temat swoich dostawców. Zapytaj, w jakim celu będą wykorzystywane te informacje, jaki rok mają obejmować oraz kiedy są potrzebne.
Jeśli otrzymałeś ankietę, przeczytaj ją przed zebraniem nowych danych. Może ona dotyczyć całej firmy, jednego oddziału lub konkretnego produktu. Raport dotyczący działalności firmy i analiza śladu węglowego produktu wymagają różnych informacji.
Możesz użyć przykładowej odpowiedzi dla banku lub klienta, aby wyjaśnić zapytanie i uzgodnić, jakie informacje należy przesłać.
W jaki sposób raport VSME może pomóc?
VSME oferuje mniejszym firmom ujednoliconą strukturę raportowania w zakresie zrównoważonego rozwoju. Moduł Podstawowy obejmuje informacje o firmie, zagadnienia związane z ochroną środowiska, pracowników oraz zasady prowadzenia działalności. Nasze narzędzie przeprowadza Cię przez te zagadnienia i przekształca Twoje odpowiedzi w raport.
Przykładowy, ukończony raport pokazuje, jak wygląda to w przypadku fikcyjnej firmy inżynieryjnej. Możesz zapoznać się z raportem przed wprowadzeniem jakichkolwiek własnych danych.
Udział w programie VSME jest dobrowolny. Sprawdź, czy raport Podstawowy odpowiada na pytania Twoich odbiorców, zwłaszcza jeśli oczekują dodatkowych informacji dotyczących klimatu lub łańcucha dostaw. Standardowy przewodnik wyjaśnia dostępne opcje raportowania oraz różnice między programem VSME a wymogami prawnymi dotyczącymi raportowania.
Przygotuj swój pierwszy raport w pięciu krokach
- Wybierz firmę i rok. Określ, która firma i które oddziały są objęte raportem. Użyj tych samych dat i lokalizacji podczas zbierania każdego zestawu danych.
- Znajdź osoby odpowiedzialne za gromadzenie danych. Dział finansowy może posiadać informacje o kontach i rachunkach za media. Dział kadr może pomóc w zebraniu danych o pracownikach, natomiast kierownik obiektu może posiadać dokumenty dotyczące zużycia wody i odpadów.
- Poproś o konkretne informacje. Podaj, jakiej wartości potrzebujesz, dla jakiego okresu i w jakiej jednostce. Poproś o oryginalny dokument, abyś mógł go później sprawdzić.
- Wykonaj niezbędne obliczenia. Sprawdź, czy sumy dotyczące podziałów pracowników są prawidłowe. W przypadku emisji gazów cieplarnianych, skorzystaj z przykładowych obliczeń, aby zrozumieć, jak rachunki przekształcają się w wartości prezentowane w raporcie.
- Przejrzyj gotowy raport. Sprawdź imiona, daty i sumy oraz upewnij się, że opisy słowne odzwierciedlają rzeczywistą działalność Twojej firmy.
Propozycja wiadomości do współpracownika
„Proszę, prześlij dane dotyczące zużycia energii elektrycznej w naszej placówce w Sztokholmie od stycznia do grudnia 2025 roku, w kWh, wraz z fakturami. Jeśli brakuje jakichkolwiek miesięcy lub faktura dotyczy innego najemcy, proszę o informację.”
Lista kontrolna przygotowań zawiera listę dokumentów do zebrania oraz szablon wiadomości, który możesz dostosować. Możesz rozpocząć wypełnianie formularza, podając dostępne informacje i uzupełniać go w miarę napływu dodatkowych danych.
Jeśli brakuje jakiejś wartości, oznacz ją jako zadanie oczekujące. Wpisanie zera oznacza, że nie było zużycia; nie oznacza to, że nie udało Ci się znaleźć tych informacji. Jeśli używasz oszacowania, zapisz, w jaki sposób do niego doszedłeś.
Informacje o programie VSME: rekomendacja Komisji oraz zasoby raportowania EFRAG. Zapoznaj się z informacjami o wersji, aby dowiedzieć się, na jakich podstawach opiera się to narzędzie.
Rozpocznij swój pierwszy raport VSME.
Odpowiedz na pytania o jednostkę i pobierz sprawozdanie VSME w module podstawowym do udostępnienia bankom i klientom. Możesz zacząć od tego, co wiesz, i wracać w miarę zbierania reszty.
Rozpocznij sprawozdanieBezpłatnie w okresie wczesnego dostępu. Bez konta.