Was ist ESG-Berichterstattung?
ESG steht für Umwelt, Soziales und Unternehmensführung. Ein ESG-Bericht fasst Informationen über die Auswirkungen eines Unternehmens auf die Umwelt, seine Mitarbeiter und seine Unternehmensführung zusammen.
Für ein kleines Unternehmen kann das bedeuten, den Energieverbrauch, die Arbeitsbedingungen und die Unternehmenspraktiken zu beschreiben. Viele der grundlegenden Informationen stammen aus bereits bekannten Aufzeichnungen:
| Thema | Beispiele und wo Sie diese finden |
|---|---|
| Umwelt | Strom und Kraftstoffverbrauch, Emissionen, Wasser und Abfall. Beginnen Sie mit den Rechnungen der Versorgungsunternehmen, den Zählerständen und den Abfallentsorgungsunterlagen. |
| Soziales | Mitarbeiterzahl, Gehalt, Schulungen und Gesundheit und Sicherheit. Beginnen Sie mit den Gehaltsabrechnungen, den Schulungsunterlagen und den Aufzeichnungen über Arbeitsunfälle. |
| Governance | Wie das Unternehmen die Geschäftstätigkeit und relevante Richtlinien handhabt. Beginnen Sie mit den Unternehmensrichtlinien und den Aufzeichnungen, die von der Geschäftsleitung geführt werden. |
ESG ist ein umfassender Begriff. Eine Anfrage nach einem „ESG-Bericht“ definiert keine bestimmte Form oder einen bestimmten Berichtstandard. Es ist daher hilfreich, herauszufinden, welche Informationen der Fragende benötigt.
Warum könnte eine Bank oder ein Kunde fragen?
Eine Bank kann Nachhaltigkeitsinformationen verwenden, wenn sie ein Unternehmen prüft oder Finanzierungen bespricht. Ein Kunde kann Informationen über seine Lieferanten sammeln. Fragen Sie, wofür die Informationen verwendet werden, welches Jahr sie abdecken sollen und wann sie benötigt werden.
Wenn Sie ein Fragebogen erhalten haben, lesen Sie ihn, bevor Sie neue Zahlen zusammenstellen. Er kann sich auf Ihr gesamtes Unternehmen, einen Standort oder ein bestimmtes Produkt beziehen. Ein Unternehmensbericht und ein Produkt-CO2-Fußabdruck erfordern unterschiedliche Informationen.
Sie können die Beispielantwort an eine Bank oder einen Kunden verwenden, um die Anfrage zu präzisieren und zu vereinbaren, welche Informationen Sie versenden.
Wie kann ein VSME-Bericht helfen?
VSME bietet kleineren Unternehmen eine einheitliche Struktur für Nachhaltigkeitsberichte. Das Basismodul umfasst Informationen zum Unternehmen, Umweltaspekten, Mitarbeitern und Geschäftspraktiken. Unser Tool führt Sie durch diese Themen und wandelt Ihre Antworten in einen Bericht um.
Das ausgefüllte Beispiel zeigt, wie ein solcher Bericht für eine fiktive Ingenieurberatung aussehen könnte. Sie können den Bericht einsehen, bevor Sie eigene Informationen eingeben.
VSME ist freiwillig. Prüfen Sie, ob ein Basisbericht die Fragen Ihrer Adressaten beantwortet, insbesondere wenn diese zusätzliche Informationen zu Klima oder Lieferketten anfordern. Der Standardleitfaden erläutert die verfügbaren Berichtsmöglichkeiten und wie sich VSME von gesetzlich vorgeschriebenen Berichtspflichten unterscheidet.
Erstellen Sie Ihren ersten Bericht in fünf Schritten
- Wählen Sie das Unternehmen und das Jahr. Legen Sie fest, welches Unternehmen und welche Standorte der Bericht abdecken soll. Verwenden Sie dieselben Daten und Standorte, wenn Sie die einzelnen Zahlen zusammenstellen.
- Finden Sie die Personen mit den Unterlagen. Die Finanzabteilung verfügt möglicherweise über Buchhaltungsdaten und Rechnungen. Die Lohnbuchhaltung kann bei Beschäftigtenzahlen helfen, während die Standortleitung möglicherweise Aufzeichnungen zu Wasser und Abfall hat.
- Fordern Sie spezifische Informationen an. Nennen Sie die benötigte Zahl, den Zeitraum und die Einheit. Bitten Sie um das ursprüngliche Dokument, damit Sie es später überprüfen können.
- Führen Sie die Berechnungen durch. Überprüfen Sie, ob die Aufschlüsselungen der Mitarbeiterzahlen korrekt sind. Verwenden Sie für die Berechnung von Emissionen die ausgearbeiteten Beispielberechnungen, um zu verstehen, wie Rechnungen in Berichtszahlen umgewandelt werden.
- Lesen Sie den fertigen Bericht. Überprüfen Sie Namen, Daten und Gesamtsummen und stellen Sie sicher, dass die schriftlichen Erklärungen die tatsächlichen Aktivitäten Ihres Unternehmens korrekt wiedergeben.
Eine nützliche Anfrage an einen Kollegen:
„Bitte senden Sie den Stromverbrauch unseres Standorts in Stockholm vom Januar bis Dezember 2025 in kWh, zusammen mit den Rechnungen. Wenn Monate fehlen oder die Rechnung einen anderen Mieter enthält, bitte ich Sie, mich darüber zu informieren.“
Die Vorbereitungscheckliste zeigt, welche Unterlagen Sie sammeln sollten, und enthält eine anpassbare Anfrage. Beginnen Sie den Fragebogen mit den vorhandenen Informationen und ergänzen Sie weitere Angaben, sobald diese vorliegen.
Wenn eine Zahl fehlt, lassen Sie die Aufgabe offen. Null bedeutet, dass Sie festgestellt haben, dass nichts angefallen ist, nicht dass Sie die Information noch nicht gefunden haben. Dokumentieren Sie bei Schätzungen den Rechenweg.
Hintergrund zu VSME: die Empfehlung der Kommission und die Berichtsdokumente von EFRAG. Sehen Sie sich die Versionsinformationen an, um die Grundlage für dieses Tool zu erfahren.
Beginnen Sie mit Ihrem ersten VSME-Bericht.
Beantworten Sie Fragen zu Ihrem Unternehmen und laden Sie einen VSME-Basismodul-Bericht herunter, den Sie mit Banken und Kunden teilen können. Sie können mit dem beginnen, was Sie wissen, und zurückkehren, sobald Sie die restlichen Informationen haben.
Bericht startenKostenlos während des Frühzugangs. Kein Konto nötig.