Qu'est-ce que le reporting ESG ?
ESG signifie environnemental, social et gouvernance. Un rapport ESG regroupe des informations sur l'impact environnemental d'une entreprise, ses employés et son fonctionnement.
Pour une petite entreprise, cela peut signifier décrire la consommation d'énergie, les conditions de travail et les pratiques de l'entreprise. Une grande partie des informations de base proviennent de documents déjà connus :
| Thème | Exemples et où les trouver |
|---|---|
| Environnement | Électricité et carburant utilisés, émissions, eau et déchets. Commencez par les factures d'utilités, les relevés de compteur et les relevés de collecte des déchets. |
| Social | Nombre d'employés, salaires, formation et santé et sécurité. Commencez par les fiches de paie, les registres de formation et les registres d'accidents du travail. |
| Gouvernance | Comment l'entreprise gère ses activités et les politiques pertinentes. Commencez par les politiques de l'entreprise et les documents conservés par la direction. |
ESG est un terme large. Une demande de "rapport ESG" ne précise pas un formulaire ou une norme de reporting spécifique, il est donc utile de savoir ce que la personne qui vous le demande souhaite obtenir.
Pourquoi une banque ou un client pourrait-il vous le demander ?
Une banque peut utiliser des informations sur le développement durable lors de l'examen d'une entreprise ou lors de discussions financières. Un client peut collecter des informations sur ses fournisseurs. Demandez quelle sera l'utilisation de ces informations, quelle année elles doivent couvrir et quand elles sont nécessaires.
Si vous avez reçu un questionnaire, lisez-le avant de collecter de nouvelles données. Il peut concerner votre entreprise entière, un site spécifique ou un produit particulier. Un rapport d'entreprise et une empreinte carbone d'un produit nécessitent des informations différentes.
Vous pouvez utiliser la réponse type à une banque ou à un client pour clarifier la demande et convenir de ce qui doit être envoyé.
Comment un rapport VSME peut-il vous aider ?
VSME offre aux petites entreprises une structure commune pour la production de rapports de développement durable. Son module de base couvre les informations générales de l'entreprise, les thématiques environnementales, les employés et les pratiques commerciales. Notre outil vous guide à travers ces sujets et transforme vos réponses en un rapport.
L’exemple complété illustre ce que cela donne pour une entreprise fictive de conseil en ingénierie. Vous pouvez consulter le rapport avant de saisir vos propres informations.
VSME est un système volontaire. Vérifiez si un rapport de base répond aux questions de votre destinataire, en particulier s'il demande des informations supplémentaires concernant le climat ou la chaîne d'approvisionnement. Le guide standard explique les options de reporting et les différences entre VSME et les obligations de reporting légales.
Préparez votre premier rapport en cinq étapes
- Choisissez l'entreprise et l'année. Déterminez quelle entreprise et quels sites sont couverts par le rapport. Utilisez les mêmes dates et les mêmes lieux lorsque vous collectez chaque ensemble de données.
- Identifiez les personnes responsables des données. Le service financier peut avoir des relevés de compte et des factures d'utilité. Les ressources humaines peuvent fournir des informations sur les employés, tandis qu'un responsable de site peut détenir des relevés d'eau et de déchets.
- Demandez des informations précises. Indiquez clairement la donnée dont vous avez besoin, pour quelle période et dans quelle unité. Demandez l'original du relevé pour pouvoir le vérifier ultérieurement.
- Effectuez les calculs. Vérifiez que les détails concernant les employés correspondent. Pour les émissions d'énergie, utilisez les exemples de calculs détaillés pour comprendre comment les factures se transforment en données de reporting.
- Consultez le rapport final. Vérifiez les noms, les dates et les totaux, et assurez-vous que les explications écrites décrivent fidèlement les activités de votre entreprise.
Une demande utile à un collègue
“Pourriez-vous m'envoyer la consommation électrique de notre site de Stockholm, de janvier à décembre 2025, en kWh, ainsi que les factures correspondantes ? Si des mois manquent ou si la facture inclut un autre locataire, merci de me le signaler.”
Le guide de préparation répertorie les documents à collecter et inclut un message que vous pouvez adapter. Vous pouvez commencer le questionnaire avec les informations dont vous disposez et y ajouter des données au fur et à mesure qu'elles arrivent.
Si une donnée manque, conservez-la comme une tâche en cours. Indiquer zéro signifie qu'il n'y a pas eu de consommation ; cela ne signifie pas que vous n'avez pas encore trouvé l'information. Lorsque vous utilisez une estimation, conservez une note expliquant comment vous l'avez calculée.
Contexte de VSME : la recommandation de la Commission et les ressources de reporting d’EFRAG. Consultez la version de l'outil pour connaître les bases utilisées.
Commencez votre premier rapport VSME.
Répondez à des questions sur votre entreprise et téléchargez un rapport VSME module de base à partager avec les banques et les clients. Vous pouvez commencer par ce que vous savez et revenir au fur et à mesure que vous rassemblez le reste.
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