ESG-rapportering för små företag.

Vad är ESG-rapportering?

ESG står för miljö, sociala frågor och bolagsstyrning. En ESG-rapport samlar information om företagets miljöpåverkan, medarbetare och hur verksamheten styrs.

För ett litet företag kan det innebära att beskriva energianvändning, arbetsvillkor och företagets arbetssätt. Mycket av den grundläggande informationen finns i välbekanta underlag:

ESG är ett brett begrepp. En förfrågan om en ”ESG-rapport” anger inte ett visst formulär eller en viss rapporteringsstandard. Ta därför reda på vad den som frågar behöver.

Varför kan en bank eller kund fråga?

En bank kan använda hållbarhetsinformation vid granskning av företaget eller samtal om finansiering. En kund kan samla information om sina leverantörer. Fråga vad informationen ska användas till, vilket år den ska omfatta och när den behövs.

Om du har fått ett frågeformulär ska du läsa det innan du samlar nya siffror. Det kan gälla hela företaget, en verksamhetsplats eller en viss produkt. En företagsrapport och en produkts klimatavtryck kräver olika uppgifter.

Du kan använda exempelsvaret till en bank eller kund för att klargöra förfrågan och komma överens om vad du ska skicka.

Hur kan en VSME-rapport hjälpa?

VSME ger mindre företag en gemensam struktur för hållbarhetsrapportering. Grundmodulen omfattar företagsinformation, miljöfrågor, anställda och ansvarsfullt företagande. Verktyget vägleder dig genom ämnena och omvandlar svaren till en rapport.

Det färdiga exemplet visar hur det ser ut för ett fiktivt teknikkonsultföretag. Du kan läsa rapporten innan du anger egna uppgifter.

VSME är frivilligt. Fråga om en rapport enligt grundmodulen besvarar mottagarens frågor, särskilt om de efterfrågar mer information om klimat eller leveranskedjor. Guiden till standarden förklarar rapporteringsalternativen och hur VSME skiljer sig från lagstadgad rapportering.

Förbered din första rapport i fem steg

1. Välj företag och år. Bestäm vilket företag och vilka verksamhetsplatser rapporten omfattar. Använd samma datum och platser när du samlar varje uppsättning siffror.
2. Hitta personerna med underlagen. Ekonomiavdelningen kan ha bokföring och energi- och vattenfakturor. Lönefunktionen kan hjälpa med personaluppgifter, medan en platsansvarig kan ha underlag om vatten och avfall.
3. Be om specifik information. Ange vilken siffra du behöver, för vilken period och i vilken enhet. Be om källunderlaget så att du kan kontrollera uppgiften senare.
4. Gå igenom beräkningarna. Kontrollera att uppdelningarna av anställda summerar rätt. För energiutsläpp kan du använda räkneexemplen för att förstå hur fakturor blir rapporteringssiffror.
5. Läs den färdiga rapporten. Kontrollera namn, datum och summor och se till att förklaringarna beskriver vad företaget faktiskt gör.

Checklistan för förberedelser omfattar underlagen du behöver samla och innehåller ett meddelande att anpassa. Du kan börja formuläret med det du vet och återkomma när mer information finns.

Om en siffra saknas ska den vara en öppen uppgift. Noll betyder att det inte förekom något, inte att du ännu inte har hittat informationen. Om du uppskattar ett värde ska du spara en anteckning om hur du räknade.

Dela rapporten och underlätta nästa år

Hämta PDF-filen och dela den på det sätt ni kommit överens om. Om mottagaren behöver data till ett rapporteringssystem kan du kontrollera vilka digitala format som finns.

Spara källunderlag och en säkerhetskopia av utkastet tillsammans med den färdiga rapporten. Säkerhetskopian låter dig öppna frågeformuläret senare. Inför nästa år ska du granska siffror, verksamhet och förklaringar i stället för att föra över dem utan kontroll.