Informes ESG para pequeñas empresas.

¿Qué es el informe ESG?

ESG significa ambiental, social y gobierno corporativo. Un informe ESG reúne información sobre el impacto ambiental de una empresa, su personal y cómo se gestiona.

Para una pequeña empresa, esto puede significar describir el consumo de energía, las condiciones laborales y las prácticas de la empresa. Gran parte de la información inicial proviene de registros familiares:

ESG es un término amplio. Una solicitud de un "informe ESG" no identifica un formato o estándar de informe específico, por lo que es útil averiguar qué necesita la persona que está solicitando la información.

¿Por qué un banco o cliente podría solicitar esta información?

Un banco puede utilizar información sobre sostenibilidad al evaluar una empresa o al discutir temas financieros. Un cliente puede estar recopilando información sobre sus proveedores. Pregunte para qué se utilizará la información, qué año debe cubrir y cuándo es necesaria.

Si recibió un cuestionario, léalo antes de recopilar nuevas cifras. Podría referirse a toda su empresa, a una ubicación específica o a un producto en particular. Un informe de la empresa y una huella de carbono de un producto requieren información diferente.

Puede utilizar la respuesta de ejemplo a un banco o cliente para aclarar la solicitud y acordar qué enviar.

¿Cómo puede ayudar un informe VSME?

VSME ofrece a las empresas más pequeñas una estructura común para la elaboración de informes de sostenibilidad. Su módulo básico cubre información de la empresa, temas ambientales, empleados y conducta empresarial. Nuestra herramienta le guía a través de estos temas y transforma sus respuestas en un informe.

El ejemplo completado muestra cómo queda esto en el caso de una empresa de consultoría de ingeniería ficticia. Puede consultar el informe antes de ingresar cualquier información propia.

VSME es voluntario. Averigüe si un informe básico responde a las preguntas de su destinatario, especialmente si solicita información adicional sobre el clima o la cadena de suministro. El manual de referencia explica las opciones de presentación de informes y cómo VSME difiere de los requisitos legales de presentación de informes.

Prepare su primer informe en cinco pasos

1. Seleccione la empresa y el año. Decida qué empresa y qué instalaciones cubre el informe. Utilice las mismas fechas y ubicaciones al recopilar cada conjunto de datos.
2. Identifique a las personas responsables de los registros. El departamento de finanzas puede tener cuentas y facturas de servicios públicos. La nómina puede ayudar con los datos de los empleados, mientras que un administrador de la instalación puede tener registros de agua y residuos.
3. Solicite información específica. Indique qué dato necesita, para qué período y en qué unidad. Solicite el registro original para que pueda verificarlo más adelante.
4. Realice los cálculos. Verifique que los desglose de los empleados sean correctos. Para las emisiones de energía, utilice los ejemplos de cálculos detallados para comprender cómo las facturas se convierten en los datos del informe.
5. Revise el informe final. Verifique los nombres, las fechas y los totales, y asegúrese de que las explicaciones escritas describan lo que su empresa realmente hace.

El listado de verificación de preparación incluye los registros que debe recopilar y contiene un mensaje que puede adaptar. Puede comenzar el cuestionario con lo que ya sabe y actualizarlo a medida que recibe más información.

Si falta un dato, manténgalo como una tarea pendiente. Ingresar cero indica que no hubo ningún dato; no significa que aún no haya encontrado la información. Cuando utilice una estimación, registre cómo la obtuvo.

Comparta el informe y facilite el trabajo del próximo año

Descargue el PDF y compártalo de la manera acordada con el destinatario. Si necesitan datos para un sistema de presentación de informes, consulte los formatos digitales disponibles.

Guarde los registros originales y una copia de seguridad junto con el informe final. La copia de seguridad le permite volver a abrir el cuestionario más adelante. Al preparar el informe del año siguiente, revise los datos, las actividades de la empresa y las explicaciones en lugar de copiarlos sin verificarlos.