Cos'è la rendicontazione ESG?
ESG sta per ambientale, sociale e di governance. Un rapporto ESG raccoglie informazioni sull'impatto ambientale di un'azienda, sulle sue persone e su come viene gestita.
Per una piccola impresa, ciò può significare descrivere l'utilizzo di energia, le condizioni di lavoro e le pratiche aziendali. Molte delle informazioni iniziali provengono da registri familiari:
| Argomento | Esempi e dove trovarli |
|---|---|
| Ambientale | Elettricità e carburante utilizzati, emissioni, acqua e rifiuti. Iniziate con le bollette dei servizi pubblici, le letture dei contatori e le dichiarazioni di raccolta dei rifiuti. |
| Sociale | Numero di dipendenti, stipendi, formazione e salute e sicurezza. Iniziate con i registri delle buste paga, i registri di formazione e i registri degli incidenti sul luogo di lavoro. |
| Governance | Come l'azienda gestisce la condotta aziendale e le politiche pertinenti. Iniziate con le politiche aziendali e i documenti conservati dalla direzione. |
ESG è un termine ampio. Una richiesta di un "rapporto ESG" non identifica un singolo formato o standard di rendicontazione, quindi è utile capire cosa richiede la persona che pone la domanda.
Perché una banca o un cliente potrebbe chiedere?
Una banca potrebbe utilizzare informazioni sulla sostenibilità quando valuta un'azienda o discute di finanziamenti. Un cliente potrebbe raccogliere informazioni sui propri fornitori. Chiedete a cosa verrà utilizzata l'informazione, a quale anno dovrebbe riferirsi e quando è necessaria.
Se avete ricevuto un questionario, leggetelo prima di raccogliere nuove cifre. Potrebbe riguardare l'intera azienda, un singolo sito o un prodotto specifico. Un rapporto aziendale e una valutazione dell'impronta di carbonio di un prodotto richiedono informazioni diverse.
Potete utilizzare il esempio di risposta a una banca o a un cliente per chiarire la richiesta e concordare cosa inviare.
In che modo un rapporto VSME può aiutare?
VSME offre alle piccole imprese una struttura comune per la rendicontazione in materia di sostenibilità. Il modulo base copre le informazioni sull'azienda, le tematiche ambientali, i dipendenti e la condotta aziendale. Il nostro strumento vi guida attraverso questi argomenti e trasforma le vostre risposte in un report.
L'esempio completato mostra come appare un report per una società di consulenza ingegneristica fittizia. Potete consultare il report prima di inserire qualsiasi informazione.
VSME è volontario. Verificate se un report di base risponde alle domande del destinatario, soprattutto se richiedono informazioni aggiuntive relative al clima o alla catena di fornitura. La guida standard spiega le opzioni di rendicontazione e come VSME differisce dalla rendicontazione obbligatoria per legge.
Preparate il vostro primo report in cinque passaggi
- Selezionate l'azienda e l'anno. Decidete quali aziende e sedi sono coperte dal report. Utilizzate le stesse date e sedi quando raccogliete ogni set di dati.
- Individuate le persone responsabili dei documenti. L'ufficio finanziario potrebbe avere estratti conto e bollette. L'ufficio risorse umane può fornire i dati relativi ai dipendenti, mentre un responsabile di sito potrebbe conservare i registri relativi all'acqua e ai rifiuti.
- Richiedete informazioni specifiche. Indicate quale dato vi serve, per quale periodo e in quale unità di misura. Chiedete la fonte originale del dato per poterla verificare in seguito.
- Eseguite i calcoli. Verificate che le ripartizioni dei dipendenti siano corrette. Per le emissioni di energia, utilizzate gli esempi di calcolo per capire come le bollette si trasformano in dati per il report.
- Leggete il report finale. Controllate i nomi, le date e i totali, e assicuratevi che le spiegazioni scritte descrivano accuratamente le attività della vostra azienda.
Una richiesta utile da fare a un collega:
"Potreste inviarmi i consumi di elettricità del nostro sito di Stoccolma, da gennaio a dicembre 2025, in kWh, insieme alle fatture? Se mancano dei mesi o la fattura include un altro inquilino, per favore, fatemelo sapere."
La lista di controllo per la preparazione elenca i documenti da raccogliere e include un messaggio che potete adattare. Potete iniziare a compilare il questionario con le informazioni che avete già e aggiungere ulteriori dati man mano che li ricevete.
Se manca un dato, mantenetelo come un compito in sospeso. Inserire uno zero indica che non c'è stato alcun consumo; non significa che non abbiate ancora trovato le informazioni. Quando utilizzate una stima, tenete traccia di come l'avete calcolata.
Informazioni su VSME: la raccomandazione della Commissione e le risorse di rendicontazione di EFRAG. Consultate le informazioni sulla versione per conoscere le basi utilizzate da questo strumento.
Iniziate a compilare il vostro primo report VSME.
Risponda a domande sulla sua impresa e scarichi una relazione VSME modulo base da condividere con banche e clienti. Può iniziare da ciò che sa e tornare man mano che raccoglie le altre informazioni.
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